Quatre Étapes Du Traitement De La Correspondance

Première phase: < http: / / href = "http: / / sjfzxm.Com / / business / > réception et distribution / strong >

< p > (1) signe.

Il s' agit de l 'accusé de réception, de l' inventaire, de la vérification, de l 'inspection, de la délivrance des notes et de la réception de la correspondance par l' expéditeur, l 'Administration postale, l' unité de communications mobiles, le Centre d 'échange de documents, ou par l' intermédiaire du matériel de communication autonome.

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< p > (2) Enregistrement de la réception extérieure.

Une fois la réception terminée, l 'expéditeur extérieur rend compte brièvement de la réception.

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L 'enveloppe est ouverte.

Une fois l 'enregistrement de la réception et de l' expédition effectué, la correspondance est envoyée à l 'unité (ou à une personne) de réception et d' expédition interne de l 'autorité, unifiée ou séparée, qui l' a reçue et l 'a envoyée à l' autorité compétente.

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Http: / / p.4.

Il s' agit d 'une description plus détaillée de la réception et de l' envoi par l 'expéditeur interne.

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< p > (5).

À l 'issue du tri des reçus, la correspondance est communiquée aux responsables et au personnel des départements concernés, en fonction de l' importance de la correspondance, de la répartition des tâches entre les départements et des règles de procédure pertinentes.

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< p > (6) extrait.

Les principales activités de traitement des documents essentiels qui sont partiellement préparés par les gestionnaires de documents consistent essentiellement à rédiger des résumés, des résumés, des synthèses et à rassembler des données sur ces documents.

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Phase 2: réception / strong / p

< p > (1) à paraître.

Les chefs de département ou les fonctionnaires concernés, après avoir procédé à une analyse critique de la correspondance, formulent des recommandations pour examen et décision par les chefs de département concernés.

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< p > (2) approuvé.

C 'est - à - dire que le chef de l' organe ou le chef de département donne son avis sur la suite à donner à la communication.

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< p > (3).

C 'est - à - dire que les fonctionnaires concernés traitent spécifiquement les questions et problèmes visés par la circulaire en fonction de leur avis.

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< p > (4) note.

C 'est - à - dire qu' une note d 'information est signée par le contractant pour mémoire.

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Phase 3: Organisation de la diffusion et de la consultation / strong / p

< p > (1) Organisation de la diffusion.

Il s' agit de faire en sorte que la correspondance soit effectivement communiquée et lue entre les fonctionnaires qui doivent avoir accès à plusieurs départements ou à plusieurs fonctionnaires en un seul document ou en un nombre limité d 'exemplaires.

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< p > (2) catalyseur.

L 'autorité de traitement de la correspondance effectue des contrôles de routine conformément aux calendriers d' exécution et aux autres exigences pertinentes.

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< p > (3) recherche.

La vérification de l 'application effective des documents importants est coordonnée par l' autorité chargée du traitement de la correspondance ou par d 'autres organisations spécialisées.

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Phase IV: achèvement de l 'élimination

< p > comprend: archivage volumineux, retraitement, entreposage provisoire, destruction, etc.

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