文書管理は企業の視野に入れますか？

    网络技术飞速发展，网络的规模不断扩大，让越来越多的公司和组织机构逐渐开始体验到了一种“成长的烦恼”。企业信息应用化成为内外沟通的根本所在，如 ERP、CRM、PDM等各种应用系统的建立使得企业可以轻松管理各种表单等结构化的数据，而调查显示，这些结构化的数据一般只占到整个企业数据的 20%，所以，剩余80%的企业数据如何更有效的管理就成了企业不得不面对的又一个问题，这时，借助文档管理软件，无疑成为提高工作效率，解决工作协调性的必经之路，文档管理逐渐走入了企业的视野。

企業内容管理（Enterprise Content Management、ECM）は現在国内で非常に人気があり、市場の発展が速いです。

ここ数年、ECM市場では多くの再編と合併が起きています。

Interwoven社は自分の買収目標を達成し、自分のECM製品ラインを改善しました。

この一連の業界のM&Aはより多くの技術と応用をECMの分野に導入し、ECM製品と市場がますます成熟してきました。ますます多くの業界大手がこの分野に進出し、ECM市場の将来の展望も示しています。

文書管理の重要性を認識している企業の多くは、様々な方法で問題を解決しようとしていますが、これらの解決方法は最適化されていません。

文書管理者の人手を増やして、きっと人件費を増加します。人工管理も万全を保証できません。文書管理者が退勤しても応急できません。CVSバージョンの制御システムを採用するのは確かに専門的です。しかし、多くの企業は専門ソフト開発機構ではありません。このような簡単ではない専門的な管理ツールを必要としません。

文書管理ソフトの優劣は、最終的な審判は数千万人のユーザーしかいない。

高いリズム、高効率な社会において、ビジネスユーザーと業界ユーザーの複雑で変化に富むニーズは、文書管理ソフトの生存と発展の基礎である。

国内の企業文書管理手段は絶えず向上しています。効率的で実用的な大型文書管理ソフトとして、上海からソフトウェア有限公司が巨額の資金を投じて作ったKasss企業文書管理システムは企業にこのような「不可能な任務」を完成させるように助けてくれます。

聞くところによると、Kassは専門の企業文書管理ソフトです。

Kassの全面的な文書管理と共有フレームワークに基づいて、ユーザーは、Webブラウザを通じて、任意の場所と時間で授権されたファイルと情報を迅速に検索し、読み、編集し、企業文書のバージョンが多く、検索が不便で、さらには損失するといった一連の問題を効果的に解決し、作業効率を向上させ、効果的に安全性を提供することができます。

    分析表明，文档管理将成为下一轮软件市场竞争的热点，2004年Gartner Dataquest发布的ECM市场报告显示，这一新兴市场估计将超过10亿美元，该市场还处于每年百分之十几的速度增长状态。全球内容和文档管理软件市场收入从2002年的9.4亿美元增长到了2003年的10.3亿美元，增长额度为9.2%，并预期在2008年超过17亿美元。而亚太地区内容管理软件市场有望从2003年的1.094 2亿美元增长至2008年的2.1928亿美元，5年的复合年增长率14.9%。这些数据也表明了文档管理软件将成为下一个经济爆发的增长点。