공문의 기본 처리 프로그램

공문의 기본 처리 프로그램

1. 공문 처리 절차: 공문 처리 는 수문과 발문으로 나뉜다.

수문처리는 일반적으로 전달, 체인, 등록, 분담, 처리, 작성, 촉진, 작성, 문서, 서류, 압축, 폐기 등의 프로그램을 포함한다.

공문 처리 스태프는 고도의 정신으로 공문 처리 업무의 효율과 질을 높이기 위해 노력해야 한다.

공문 처리는 반드시 정확하고 제때에, 안전하게 해야 한다.

공문 처리의 각 코너는 당일 당일 당일 당일 당일을 필구해야 한다.

일반적으로 보문 단위에 보문 단위를 보답해야 한다.

문제가 복잡해서 15일 이내에 처리하기 어려운 것은 보문 단위에 상황을 설명해야 한다.

긴급 서류가 도착하는 대로 처리하다.

시한부 요구가 있는 문서는 반드시 시한 내에 처리해야 한다.

구체적으로 다음과 같은 코너가 있습니다:

① 서명, 등록: 우선 엄격한 수문 수신, 등록 제도를 세워 공문 운행 관리를 강화하고, 받은 공문서 건에 착수해야 한다.

수필의 서명, 등록은 일반적으로 비서실 (실) 에서 서명, 뜯고, 봉투를 담당하고, 규정 번호에 따라 등록한다.

지도동지를 보내는 편지는 친계와 기밀문서와 특별 교체된 것을 제외하고는 일률적으로 수문과실을 뜯고 그 내용과 성격에 따라 각각 처리한다.

수문 수용에 대해 처리해야 할 것은 번호, 등록, 규정 절차에 따라 처리해야 한다.

수문등록은 일반적으로 등록해야 하는 내용: 수문 날짜, 수문 번호, 문서 단위, 문서 표제, 밀급, 분수, 담당 단위, 분송 범위.

② 분할, 작성: 무릇 처리해야 할 공문, 문서 처리 부서는 문서 내용과 긴급 절차에 따라 제시하고 의견을 제시하고, 기관의 지도자에게 지시를 제출하거나 관련 직능 부서에 회부하여 처리해야 한다.

긴급 공문은 요구 시한에 따라 완료해야 한다. 일반적인 공문은 문부터 3일 이내에 청부나 관련 지도자에게 전달해야 한다.

특수한 상황을 제외하고는 동료가 수리하고 문서처리 부서의 등록을 받지 않고 주석한 공문을 비준하지 않는다.

③ 최촉: 각급 국가 행정기관 문서 처리 부서는 반드시 건전히 촉진, 처리 제도를 세워야 한다.

대개 청구적인 공문

직능 부처가 처리한 것이든 지도자에게 지시를 제출하든지 제때에 재촉해야 한다.

긴급 공문을 밟아서 재촉하다

공문의 중점을 재촉하여, 일반적인 공문은 정기적으로 독촉하여야 한다.

일반적으로 전화를 채택하여 독촉과 서면으로 두 가지 형식을 재촉하다.

대부문

늦추지 않고 여러 차례 재촉하여 처리하지 않으면, 방문에 가서 독촉하여 처리할 수 없다

감독 부서.

④ 결말을 한다. 공문 승무원이 이미 처리된 문서에 대해 정기적으로 검사를 해야 하며, 관련 규정과 상황에 따라 여부를 확정해야 한다.

결안하다.

문서의 결말을 확인하려면 반드시 정확하게 요구해야 하며, 지금 처리하고 있는 문서를 편집 문서의 종류에 옮겨서는 안 된다

결안된 문서는 클래스 파일에 오래 보관하고 있다.

이미 결결된 서류는 정식 입안 하기 전에, 청부인이 일정한 대로 처리한다.

법은 잠시 남겨 두었다.

보존문서를 적절하게 정리해야 하며, 문서가 형성된 선착순 과 유기련을 주의해야 한다

재료의 온전함을 유지하고 중량을 제거하다.

잠정 파일 관리는 검색 및 이용 편리 및 입권, 압축 파일 을 원칙 으로 일반적 으로 분류 의호 배열법 을 채택할 수 있으며, 또한 처리처 (실)가 자체 결정 부호 를 확정 하는 원칙 의 다른 방법 이다.

⑤ 입안, 서류: 공문 결산 후, 중화인민공화국 문서법 및 관련 규정에 따라 즉시 공문 수정, 정본 및 관련 자료 정리 서류를 입안해야 한다.

전보는 서류와 함께 일괄 입안한다.

공문 입안은 본 기관에서 형성된 공문 위주로 공문 형성의 특징, 상호 연락과 보존가치를 분류, 정리, 입지, 이 기관의 주요 업무를 완벽하게 반영하여, 찾기 및 이용에 편리하다.

공동으로 처리한 공문, 원본은 주최 부서에서 서류를 작성하여 문서를 보관하고, 다른 부서에서 복제품을 보존한다.

정식 문서로 사용하는 공문서 복제기관의 증명장을 첨가하여 정식 파일 관리와 동시해야 한다.

정리 완비된 서류는 관련 규정에 따라 정기적으로 문서 부문에 넘겨야 하며, 개인은 공문, 문서, 문서 등을 보관해야 한다.

2. 공문 발문 절차: 발문은 일반적으로 초고, 핵, 서명, 필사, 교정, 등기, 등기, 분발, 서류, 압축 등 프로그램을 포함한다.

① 초고.

원고는 일반적으로 ‘ 누가 주최하고 누가 원고를 짜느냐 ’ 의 원칙에 따라 진행해야 한다.

중요한 문서는 동료가 직접 초안을 작성하거나 직접 주재하거나 직접 연구를 진행하여, 의문의 주요 관점, 의견과 방법을 명확히 제시하고, 조직 전담자가 원고를 작성해야 한다.

초안 원고는 《 국가기관 공문 처리법 》 과 《 쓰촨성 국가 행정기관의 공문 처리에 따라 세칙 》 의 관련 요구에 따라 처리해야 한다.

문장관계, 공문 종류와 공문 형식은 정확하고 규범해야 하며, 공문의 내용, 성질에 따라 밀급과 긴급 수준을 적절하게 확정해야 한다.

공문 용어는 반드시 정확하고 규범, 정련, 정련, 큰소리, 빈말, 속말을 삼가야 한다.

원고는 다음 사항에 주의해야 한다:

--의고는 통일 형식의 원고지를 사용하여 일률적으로 만년필이나 붓글씨를 써야 한다.

.

비교적 많이 수정하고 쉽게 인정하지 않는 원고를 수정해야 한다.

--법률, 법규, 규칙과 정책에 부합된다.

현행 정책규정을 변경하거나 새로운 정책규정을 제시하면 관련 부서와 협상하고 그 필요성, 가당성으로 글자를 설명해야 한다.

--상황은 사실이다, 관점 명확하다, 조리 명확하다, 텍스트 정련, 글쓰기 정밀하다, 문장이 정확하다, 문장이 정확하다, 편폭이 간결하다, 편폭이 간결하다, 긴급 또는 관련되다

비밀 사항의 문서는 긴급 수준이나 밀급을 정확하게 표시해야 한다.

--인명, 지명, 숫자, 인용문은 반드시 정확하고 틀림없다.

시간은 구체적인 연월일을 써야 한다.

--성문 시간, 일부 구조 계수 및 관용어, 줄임말, 수정 색 문구 중 단어의 숫자는 한자 외에, 기타 숫자는 아랍 숫자로 써야 합니다.

공문은 일률적으로 법정 계량 단위를 사용한다.

--인용공문은 먼저 제목을 인용하여 문자호를 불러야 한다.

--공문 사용 규범 간화자, 이체자, 불규범 간소화자, 이미 간소화된 번체자.

약칭을 사용하면 전칭을 먼저 사용하고 약칭을 표시해야 한다.

--전문 기초, 반드시 파일 관리의 요구에 따라 만년필, 붓 또는 전용 사인펜을 사용해야 한다.

공문 원고지도 요구에 부합해야지, 보관 요구에 부합되지 않는 종이와 펜 초안 공문을 써야 한다.

② 원고.

공문 의 핵 원고 는 공문 제작 중 의 중요한 부분 으로, 이 책 은 ‘ 분석 편 ’ 에서 ‘ 어떻게 공문 을 잘 할 것인가

원고의 심사관은 중작 주제 소개를 하고 여기에서 더 이상 서술하지 않는다.

③ 서명.

원고 배송 전엔 다른 부서나 지역의 문제와 관련해서는 회서명 제도를 엄격히 집행해야 한다.

회봉의 원고는 반드시 잠시 동안 서명 부서의 책임자가 의견을 서명하고 도장을 찍어야 한다.

일반적으로 주최부서와 관련 부서에서 연락하여 회표를 보내십시오.

회협, 조율 중 일치 의견을 얻을 수 없다면, 의견 이견을 사실대로 보고하고, 구체적으로 청부처에서 건의와 의견을 제시하고 상급 부서에서 지도부 동지의 심사를 청구해야 한다.

④ 교정.

서류 인쇄 후 전임 교대원들이 교정해야 한다.

일반적으로 세 사람이 공동으로 원고를 교정하여 원고를 보고 원고를 읽는 것을 통과해야 한다.

원고 3도 절차는 모두 서명하고 책임 착실하고 품질 조정을 보장해야 한다.

교정 후 의 견본 을 거쳐 원고 를 심사하여 검토 하다

그 후 최종 원고에 서명한 후에 인쇄를 한다.

교정 기호를 엄격히 국가 표준에 따라 표기하다.

⑤ 인쇄.

일반적인 문서는 규정 시간에 맞춰 인쇄해야 한다. 급히 요구하는 시간 내에 인쇄해야 하며, 지연시켜서는 안 된다.

⑥ 서류의 배포.

정식 문건은 전문 발문과 (실)를 통일적으로 발송해야 한다.