Le Secrétaire En Voyages Devrait Prêter Attention À Ce Qui Compte?

(1)

Part: Réservation de chemin de fer, à une table de consultation le moment le plus nouveau train, en cas de changement de voyages;

Dans le domaine de l 'aviation, les conditions de voyage sont fixées en fonction de la classe de direction et des conditions de traitement;

Dans d 'autres domaines, il convient de prêter attention au remplacement des véhicules et des moyens de pport.

(2)

La direction des voyages de l'hôtel, doit se faire en fonction des préférences personnelles et des habitudes de décision de disposition des dirigeants, des arrangements de prudence raisonnable.

(3) Articles

Les chefs de mission doivent être bien équipés, mais pas trop nombreux, pour porter des objets tels que cartes de visite, documents, cahiers, calendriers d 'activités, cartes, caméras et articles ménagers.

(4 postes)

D'une part, le chef de mission à préparer, mais d'autre part, que le rôle de chef de file de l'arrangement sur la société.

Mais le régime reste bien à l'attention de la direction, ne laisse pas de leadership fatigué et inquiet en voyage d'affaires.

(5) Autres

Le jour du départ de la direction, il faut mettre en place la voiture de la station de livraison; il y a des changements imprévus à signaler en temps voulu, etc.

Cas:

Un jour, le Directeur général a dit à la Secrétaire qu 'il allait à la ville X pour une réunion et qu' il l 'accompagnait.

Elle a demandé que le Directeur général de prendre la voiture, le Secrétaire général a dit que le train de rattraper une réunion sur la ligne, pas tôt.

Moins de regarder le calendrier, oublie ça, assise demain 9 heures de voiture juste, ni lever tôt et pas de corruption noir, d'apprécier la beauté de nuit et de ne pas retarder le reste.

Elle a acheté des billets à l'avance, aux dirigeants de demain, à la maison, attendre.

Les papiers, les frais de route sont prêts et la voiture est programmée.

Elle est rentrée chez elle.

Le lendemain, elle est allée à l 'heure pour prendre les commandes, a vérifié les billets dans la salle des invités d' honneur, et elle a rencontré très peu d 'attente dans la salle des invités d' honneur.

Le ticket n 'est pas une couchette, mais le temps presse, la voiture monte.

Mais pour compléter son ticket de couchage, le conducteur lui a dit qu 'il n' y avait pas de couchage dans la voiture et qu 'il y avait une couchette de couchage dans la voiture de 7 heures.

Bien que le chef ait dit "rien", elle a l 'air d' un sac à dos.

Tout au long de la route, afin d 'alléger la pression du Secrétaire, le Directeur général cherche toujours à faire parler les enfants.

Cependant, cela réduit le sentiment d 'inconfort.

Enfin, la gare les attend.

C'était à moins de un peu soulagé.

Parce qu'ils sont assis de ralenti, la réunion a ouvert le dîner, et de leur donner des repas chauds.

Bien que la nourriture est bonne, mais inférieure à manger deux la bouche pleine.

Analyse:

Les voyages organisés par le Secrétaire sont un élément important du travail du Secrétariat.

Il faut faire preuve de prudence dans l 'Organisation.

L'exemple ci - dessus, le juste pris une voiture, mais aux dirigeants d'augmenter beaucoup d'ennuis, si la direction n'est pas en bonne santé le plus de problèmes.

Dans un accident de services, souvent sur de petites choses, et au plaisir et facilement.

Alors, toujours prudent, rien ne peut pas être négligent.