Compétences Pratiques Sur Le Lieu De Travail, La Gestion De Documents

On fait

Une expérience de travail, la participation de nombreux projets, n'est - ce pas notre ordinateur a beaucoup de documents de valeur? Mais quand on trouve un jour besoin de ces documents, ils ne savent pas où aller, n'avons - nous pas eu cette expérience douloureuse? Ou on n'a pas l'habitude d'écrire un document Mais plus tard, quand on rencontre des problèmes similaires, que de bons souvenirs mal écrit, dû rouvrir la question.

En effet, nous avons fait le travail, d'habitude, note de travail est notre richesse, nous ne pouvons pas mettre de côté de toute façon.

En fait, c'est parce qu'on n'a pas une bonne habitude de gestion de document causés.

Bien sûr, une habitude de bon travail, n'est pas chose facile, après tout, c'est dur de changer la nature difficile, mobile.

J 'ai passé près de trois ans à m' en sortir.

Il ne faut pas perdre un travail d 'habitude.

Je travaille depuis des années.

Mais je n 'avais pas l' habitude de travailler au début.

A l 'époque, j' étais un technicien de maintenance du réseau au sein de la société.

Mon supérieur m 'a rappelé à plusieurs reprises qu' il faut toujours écrire un document de travail, résoudre un problème, écrire un document pour plus tard.

Mais je suis comme un vent d 'oreille.

Il y a une chose dont je me souviens très clairement.

C'est ce qu'on utilise un système Linux, et le fichier de notre société sont présents LINXU sur le serveur.

Le serveur de fichiers Linux pour accéder à LINXU n'est pas très pratique, sur la ligne de commande de partage de fichiers sur le serveur à Valence sur la paroi.

Je viens de commencer le sais pas encore, de demander le Directeur sait comment faire, mais je n'ai pas fait d'enregistrement; un mois plus tard, j'ai rencontré des problèmes similaires, je vais demander où le Directeur, il m'a dit, "pas dit avec vous? Comment et de ne pas", il laisse Je vais vérifier; non, je trouve en ligne depuis longtemps, a également demandé à de nombreuses personnes, avant de savoir comment résoudre.

D'après l'incident, j'ai égaré, et a commencé à écrire de résumé, au travail de tous les problèmes, je vais documentées, comment résoudre et de prêter attention à la question.

J'ai des connaissances et compétences à accumuler progressivement de la croissance, Directeur, je suis également de plus en plus de respect pour moi.

Je suis Manager Job, j'ai bien fait sur sa position.

Donc, ne pas trop croire que notre cerveau.

Comme dit le proverbe, mieux que pas de mémoire écrit.

En temps de paix, il est nécessaire de développer de bonnes habitudes de faire ça, on va le progrès.

Lors de la rencontre des problèmes similaires, nous n'avons pas besoin de demander de l'aide.

{page} u break}

Attention à l 'intégrité du document et au contrôle de la version.

Parfois, nous réglons un problème non pas en une seule fois, mais en plusieurs fois.

Chaque fois qu 'un petit progrès est accompli, nous devons faire un bilan détaillé.

Ce bilan doit être mis à jour au fur et à mesure que le problème progresse.

Mais, ce que j'ai dit précédemment, de ne pas le faire.

Quand j'ai rencontré ce type de problème, comme dans la solution du problème pour résumer, mais si oui, longtemps, certains détails peut oublier, ne peut pas être enregistrées.

Parfois, je vais enregistrer un document, chaque fois que cela, un problème de sous - résolution, il y a une pluralité d'enregistrements de documents, un à plusieurs, ce n'est pas bon d'habitude.

Maintenant, je vais à cet égard a été améliorée.

Comme il y a quelques jours, de financer l'utilisateur m'a donné un avis.

Le système ERP est actuellement utilisé pour les finances, qui sont tenues d 'établir un état détaillé des livraisons.

Le prix indiqué dans le bon de commande n 'avait pas été indiqué car il était destiné à l' entrepôt.

Lorsque les utilisateurs de services financiers en ont besoin, je les ai satisfaits par la fonction de l 'état personnalisé et j' ai proposé des solutions concrètes.

Mais avec l 'usage que j' ai trouvé, le personnel de l 'entrepôt peut maintenant voir les prix d' achat, ce qui est incompatible avec le système de contrôle des prix de notre société.

Notre société exige que le personnel de l 'entrepôt ne puisse pas voir le prix d' achat.

J 'ai donc encore modifié mon mandat.

Pour résoudre cette question de compétence, je n 'écris pas un document distinct, mais je l' ajoute directement au document original.

Ainsi, la solution de ce besoin financier n 'est indiquée que sur un seul document et, s' il y a un problème, nous n' avons pas besoin de regarder plusieurs dossiers.

3. Il faut que les hommes adoptent cette habitude de travail.

Nous devons non seulement cultiver nos propres habitudes de travail et de bilan, mais aussi faire en sorte que nos hommes en fassent autant.

- Pourquoi? Nous supposons maintenant que vous avez une main au responsable de ce projet du système de messagerie.

La société est maintenant à la mise en œuvre d'un système de courrier électronique interne, et tu ne pouvais pas partir, alors, il a dû confier vos mains responsable de cet article de courrier.

C'est pour l'ensemble de ce processus d'articles de courrier, vous avez certainement tous que la documentation complète, y compris les problèmes rencontrés lors de la mise en œuvre, à la demande de l'utilisateur de l'histoire, et ainsi de suite.

Si, même après le départ du personnel, vous pouvez également avec cette information, la maintenance du système de messagerie.

Sinon, etc. l'emploi de travailleurs, tu l'entretien de système de courrier sera très problématique, il faudra au moins pendant une longue période de temps à apprendre de lui.

En fait, cette situation, nous avons tant que d'habitude un peu d'attention, de pousser ses écrire plusieurs documents, sont évités.

Toutefois, l'homme a toujours égoïste, même si vous avez fait enregistrer, toutefois, ces dossiers pour lui, est un atout précieux, il ne peut pas être aussi prêts à contribuer.

J'ai aussi, et je pense que tout le monde aura cette idée, comment ça se fait? On va élaborer un système.

Maintenant, c'est le personnel de production de documents directement avec leurs examens pertinents.

Nous avons maintenant un mois pour une évaluation quantitative de l'exécution, de la journée de travail.

Tout ce que vous avez fait ce mois - ci doit être consigné en détail.

C 'est la demande de notre société, j' ai ajouté un article supplémentaire à ce que vous avez fait, comme l 'entretien du système OA, en plus d' écrire ce qui a été fait ce mois - ci, il est nécessaire de fournir des dossiers détaillés, tels que les problèmes relevés, comment les résoudre, etc.

Ces documents sont non seulement la richesse du personnel, mais aussi celle de l 'entreprise.

Vous pouvez partir, mais ces expériences doivent rester pour moi.

Nous devons donc non seulement nous faire une bonne habitude de l 'enregistrement des documents, mais aussi faire en sorte que nos collaborateurs adoptent cette habitude, mais aussi qu' ils le partagent et deviennent une richesse partagée par l 'entreprise.