Analyse De Cas

TitreDocuments administratifsIl s' agit d 'un élément important, qui exige une orientation claire, une orientation ciblée, un texte concis et des spécifications de forme, et constitue la seule base pour l' établissement d 'un titre de dossier et l' élaboration d 'un outil de recherche des archives.En conséquence, il faut faire un travail minutieux.Cependant, récemment, l 'auteur a découvert dans son dossier qu' une partie importante des titres de la correspondance contenaient des phrases, les plus courantes étant les deux grandes catégories: d 'une part, les phrases qui ne correspondaient pas aux normes de grammaire et, d' autre part, les requêtes, les lettres et les Rapports qui étaient utilisés de façon confuse.Des cas spécifiques sont analysés.

　　Incohérence de la grammaire

Exemple 1, Ministère * * *, Ministère * * * * *, Ministère * * * * * * * et Ministère * * * * * * * * * * donner la priorité à la publication d 'une circulaire visant à améliorer le traitement des jeunes spécialistes de la gestion des sciences et des techniques qui ont apporté une contribution remarquable.

Exemple 2 * * approches pilotes de la poursuite de la politique de création d 'entreprises collectives dans les établissements d' enseignement supérieur.

Exemple 3 * * *: circulaire de l 'université sur l' accélération du développement de la production d 'imprimés en couleurs de la Cour.

Exemple 4 * * *: avis pilote de la Direction provinciale de l 'éducation sur un certain nombre de questions relatives à l' accélération et à l 'approfondissement de la réforme du système d' enseignement supérieur général.

Exemple 5 * * *: circulaire de l 'université sur la reconnaissance des enseignants et des éducateurs de qualité en 1994.{page} u break}

Analyse de cas

Dans l 'exemple 1, le verbe "concernant" n' est pas utilisé.Les quatre organes qui composent le titre sont censés s' adresser à toutes les unités du pays, mais ils peuvent aussi être interprétés comme s' adressant uniquement au système, ce qui peut donner lieu à des interprétations divergentes, en raison de l 'absence de préposition « concernant » entre l' organe auteur et la raison d 'être de l' auteur, qui devrait être ajoutée.

L 'exemple 2 n' est pas convenable.Le terme central de ce titre, intitulé "méthode pilote", est défini par le Groupe de mots introductifs "concernant" la poursuite de la mise en œuvre de la politique de l 'entreprise collective "," la poursuite de la mise en œuvre de la politique de l' entreprise collective "," la mise en œuvre de la politique "et non par" la mise à l 'essai "et non par" la politique ".

Dans l 'exemple 3, l' adjonction d 'un mobilier est inadéquate et la littérature est mal utilisée.L 'expression « accélérer le développement » doit être « imprimé en couleurs » et non « un certain nombre de mesures », et les mots « décide de prendre les mesures suivantes » doivent être employés dans le document.Si l 'expression "mesures" est utilisée dans une langue autre que la langue prescriteQuasi - textCette notification est accompagnée d 'une copie de la notification.

Le titre de l 'exemple 4 comporte plusieurs erreurs: 1, les animateurs ne sont pas bien équipés et le membre de phrase « accélérer et développer » doit se lire « réformer le système d' enseignement de l 'enseignement supérieur général » et non « quelques questions ».Le verbe « plusieurs questions » doit être complété par un verbe distinct, et, en l 'absence de verbes appropriés, certaines questions doivent être au centre de la partie circonscrite, tandis que « certaines questions » ne peuvent pas se limiter aux « observations préliminaires »; 3, « observations » sont des instruments directifs et de référence qui ne sont pas obligatoires et il est superflu d' ajouter « à titre expérimental » avant « observations ».

Il n 'y a pas d' objet dans l 'exemple 5.Il faut ajouter le verbe "travailler" après "bien faire".{page} u break}

　Confusion entre demandes, lettres et rapports

Exemple 6 * * Rapport sur le règlement de la demande de remplacement d 'une chaudière et de remise en état d' une chaudière.

Exemple 7 * * *: rapport sur la demande de subvention pour frais médicaux pour 1995.

Exemple 8 * * *: rapport sur les ressources nécessaires pour la célébration du nouvel an.

Analyse de cas

Le titre de l 'exemple 6 est très clair, c' est - à - dire qu 'il faut résoudre le problème, le mot clef étant "s' il vous plaît", et le titre "s' il vous plaît" peut résumer directement et précisément le contenu du mot "s' il vous plaît".Il conviendrait de remplacer le mot « Rapport » par le mot « demande ».

Le titre de l 'exemple 7 est celui d' une université qui demande à une municipalité d 'approuver la « Question des frais médicaux », qui n' est pas une relation d 'affiliation mais une relation parallèle.Le traitement de la correspondance par les organes de l 'administration publique de l' État indique clairement que l 'expression « correspondance » s' applique aux échanges de vues, aux questions et aux réponses et aux demandes d' approbation adressées aux autorités compétentes.Il s' agit d 'une demande d' approbation de la communication « écrite », qui devrait être supprimée et le mot « Rapport » remplacé par le mot « lettre ».

Le titre de l 'exemple 8 semble être celui d' une demande de financement adressée par une entité de l 'École à une autorité supérieure.Il est stipulé dans le règlement que les demandes d 'instructions et d' approbation adressées à une autorité supérieure doivent être faites « sur demande ».Ce texte appartient àDocument d 'informationRemplacer les mots « Rapports » par les mots « demandes d 'information ».