Protocole De Bureau: La Réunion Est Signée Pour Que Vous Soyez Un Bon Employé.

Réunion du personnel à entrer dans la salle de conférence générale à signer, Conférence de signer pour rapide et précise de la statistique de la présence, de faciliter l'Organisation de réunions de travail.

Certaines séances ne peuvent se tenir qu 'en nombre suffisant, faute de quoi les résolutions adoptées par la Conférence sont nulles et non avenues.

La signature de la Conférence est donc un important travail de présession.

Il s' agit d 'un élément important de la présence et de la Mission de la Conférence.

Plusieurs procédés d'enregistrement de conférence générale suivante:

1.

Les participants sont priés de signer leur propre nom sur un autocollant préétabli par le personnel de la Conférence, indiquant leur présence.

Les inscriptions sont normalement accompagnées de noms, de fonctions, d 'unités représentées, etc., et les participants doivent les remplir une par une.

Les avantages d'un livre, est propice à la conservation, facile à trouver.

L'inconvénient est que ce procédé est applicable à la mini - session, certaines des grandes conférences, le nombre de personnes participant à la Conférence d'adopter de nombreuses, d'un livre, n'est pas très pratique.

2. La carte d'enregistrement

Certificat de signer le Rapporteur pour le travail de la Conférence sera imprimée préalablement à chaque carte visa, les participants, généralement avec le nom de la session, la date et le numéro de siège, le numéro de visa, les participants à la carte d'écrire son nom, dans la salle de réunion, le visa de pupille de sortie à du personnel, la réunion de travail a dit à la réunion.

L'avantage est plus pratique, d'éviter lors de la réunion de congestion à signer.

L'inconvénient est gênant de conservation de recherche.

La plupart des cartes sont signées pour de grandes et moyennes réunions.

Le personnel de la Conférence avant de formuler la liste, bien des fleurs à participer à la présente séance lors de la réunion, une personne sur la photo après le signe que la liste des personnes, à la réunion, l'absence de personnel et de congé avec marques prédéterminées.

Par exemple: "√" présents "×" absent "0" qu'un congé, et ainsi de suite.

Procédé d'enregistrement de ces réunions plus facile, mais les exigences de travail de la Conférence doit comprendre que la grande majorité des participants, de sorte que ce procédé est approprié pour la mini - session et des réunions de routine.

Pour un certain nombre de conférences, de nombreux participants, la plupart des gens ne connaît pas le personnel de la Conférence, par demande le nom à du personnel est très problématique, donc de grandes réunions n'est pas approprié d'adopter cette approche.

4. Le plan de table signer le procédé

Le personnel de la Conférence selon le modèle de la Conférence, avant de formuler un bon plan de table, la table sur chaque siège selon le nom des participants et le numéro de siège pour remplir approprié.

Le personnel de participer à la Conférence à la réunion, dans le plan de table d'indiquer à y assister.

La table d'impression, les participants agencements de Siège nécessite certaines lois, par exemple à partir de × numéro de numéro est le siège de certains secteurs des représentants des participants avec un service centralisé d'ensemble, afin de faciliter la recherche de numéro de siège les participants eux - mêmes.

Le tableau de présence de sièges, les réunions en signe de savoir quand le numéro de siège.

Le tableau de présence de sièges, les réunions en signe de savoir quand même le nombre de rangées de sièges et de taille de trame, servent à guider l'effet.

Lorsque les participants entrent dans les salles de réunion, ils mettent à leur disposition des cartes spécialement conçues qui leur permettent de communiquer les noms et les numéros des participants au Centre.

La signature par ordinateur est un moyen de signature de pointe, et certaines grandes conférences sont signées par ordinateur.