Examen D 'Écriture Et De Traitement De La Correspondance

Le texte de la communication est celui qui a été élaboré à plusieurs reprises au cours du processus de rédaction, y compris le projet et la version finale.

Projets.Le projet est un texte original dont le contenu et la formulation ne sont pas encore mûrs.Les versions antérieures de ce document étaient des projets.Ce projet est principalement destiné à être examiné, modifié et soumis à l 'examen des autorités chargées de l' établissement des communications.En règle générale, le projet n 'est pas envoyé à l' extérieur et, même à titre exceptionnel, il ne vise qu 'à recueillir des observations en vue d' apporter de nouvelles modifications.Il s' agit donc d 'un document officieux non officiel.

Le projet se caractérise par le fait qu 'il n' est pas encore définitif, informel et inefficace.Il y a souvent des traces supplémentaires de modifications en cours de préparation et de validation, et le format d 'écriture n' est pas très normalisé.

Le nombre de modifications apportées au texte de la communication peut être appelé avant, deuxième, troisième...En fonction de son rôle et de ses caractéristiques, il peut s' agir de projets de discussion, de demandes d 'observations, de révisions, de projets de révision, etc.

L 'importance du projet de document, en particulier de certains documents importants, ne doit pas être sous - estimée et ne doit pas être abandonnée à la discrétion.Étant donné que le projet de document reflète la trajectoire de son évolution et de son évolution au cours du processus de rédaction, il tient compte des vues et observations des auteurs des documents, en particulier de celles qui ont reçu des instructions des dirigeants et qui ont été personnellement modifiées.

Finalisation.Il s' agit d 'un projet définitif qui a été révisé, examiné et publié par les dirigeants ou examiné lors d' une réunion en vue de son adoption officielle.Ce n 'est que lorsque la procédure d' entrée en vigueur aura été finalisée que l 'on pourra le faire.Documents officiels".La version définitive est donc la seule version standard fiable des documents publiés par les organes.

　　FinalisationIl est plus exact de parler de "version originale", "version finale" et "version positive".Comme il s' agit de ne pas modifier le texte, il reflète fidèlement l 'intention de l' organe de production de documents, depuis le contenu de l 'idée jusqu' à l 'expression du texte, et il s' agit d' une forme définitive, connue sous le nom de « finalisation ».

La différence entre la version finale et la version finale est que la version finale est "isolée".TexteLes signatures apposées par l 'émetteur sont indiquées sur le document final adopté avec l' approbation de la Conférence.Le marquage ci - dessus, qui détermine sa validité, constitue un document officiel et une preuve directe des examens ultérieurs.À cet égard, elle jouit d 'une plus grande autorité que les documents officiels.La version définitive de la communication devrait donc être archivée avec un échantillon de documents officiels.