Comment Le Personnel Du Bureau Répond?

Il n 'y a rien de grave au Bureau.Le Bureau joue un rôle de téléchargement et de coordination, et la réception des appels est une activité importante du Bureau.Il semble simple de répondre à un appel téléphonique et, en cas d 'erreur ou d' imprudence, cela affecte le travail et l 'image de l' institution.

Je vous prie de bien vouloir m 'autoriser à prendre la parole devant le Conseil de sécurité.Les appels reçus sont principalement dans les trois cas suivants.

I) une notification émanant d 'un supérieur hiérarchique ou d' une entité apparentée.Les répondeurs doivent écouter attentivement et tenir des registres.Si oui.RéunionsLes avis doivent contenir six éléments « date, lieu, contenu, participants, unités et personnes à aviser », qui sont indissociables et ambigus, qui doivent être communiqués en temps voulu au Chef de cabinet.

Consultation populairePolitiqueOu reflète le problème.La politique de consultation populaire, qui peut être immédiatement mise en œuvre, doit être soigneusement prise en compte, les politiques qui ne sont pas suivies d 'effet doivent être informées des raisons pour lesquelles il n' est pas possible de répondre.Les appels téléphoniques de la Section des opérations peuvent être communiqués au public pour qu 'il y ait d' autres réponses.Les réactions des masses doivent être enregistrées avec soin, en tenant compte de leurs noms et de leurs coordonnées.Une fois que le problème a été résolu par la direction ou la section concernée, le public doit être informé en temps voulu.

Trois, répondez à l 'appel du chef.Le Bureau reçoit souvent des appels de la direction, en particulier des appels interurbain, qui demandent généralement qui est votre directeur ou quelque chose? Est - ce qu 'il n' est pas là? Quel est son numéro de téléphone? Quel est son numéro de téléphone? Ces appels doivent être soigneusement traités, d 'abord "Comment vous appelez - vous????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? Encore.LeadershipSi vous avez un numéro de téléphone portable, vous pouvez le remplacer par "Désolé, le numéro de téléphone du chef ne vous permet pas de vous dire, appelez le bureau S' il vous plaît".Le fait d 'informer un étranger de la situation du dirigeant risque d' avoir un effet négatif sur celui - ci.En particulier, la commercialisation des produits, si l 'on appelle souvent les dirigeants, on perd beaucoup de temps à la direction et à la direction.

Pour répondre au téléphone, il faut faire preuve de prudence, d 'humilité et de souplesse.