会計引継ぎの仕事は何ですか?どのような状況で会計業務の引継ぎを行いますか?
会計担当者の業務引継ぎは会計業務の中の重要な内容です。
会計法の第四十一条では、「会計係の異動または退職は、引き継ぎ人と情の引継ぎ手続きをしなければならない。
一般会計担当者は引継ぎ手続きを行い、会計機構責任者(会計主管者)が監督し、会計機構責任者(会計主管者)が引継ぎ手続きを行い、単位責任者が監督し、必要に応じて主管部門は人を派遣して監察と交際させることができる。
これは会計士の仕事の引継ぎに関する法律規定です。
会計の引継ぎをしっかりと行い、会計の前後に接続して会計の仕事を継続的に行うことができます。会計の引継ぎをしっかりと行い、会計担当者の変更による帳簿の不備や財務上の混乱などを防ぐことができます。
「会計法」で規定されている「会計士が異動または退職時に会計業務の引継ぎをしなければならない」状況以外に、会計担当者が臨時退職またはその他の理由で一時的に仕事ができない場合、会計業務の引継ぎもしなければならない。
(1)臨時退職または病気で仕事ができない場合、引継ぎまたは代理が必要な場合、会計機構責任者(会計主管者)または単位責任者は専任者を指定して代理または代行を指定し、会計業務の引継ぎ手続きを行わなければならない。
(2)臨時退職または病気で働けない会計担当者が仕事を再開する場合は、引継ぎまたは代理人と引継ぎ手続きをしなければならない。
(3)引渡し者が病気またはその他の特殊な原因で直接引渡し手続きを行うことができない場合、会社の責任者の承認を経て、引渡し人が他人に委託して引継ぎを代行することができますが、委託者は引渡しした会計証憑、会計帳簿、財務会計報告書とその他の関連資料の真実性、完全性に対して法律責任を負うべきです。
39.会計業務の引き継ぎの基本的な手順は何ですか?
会計業務の引継ぎを行う基本的な手順は以下の通りです。
(1)引継ぎ前の準備。
会計担当者は会計業務の引継ぎを行う前に、以下の準備をしなければならない。
②未登録の勘定は登録済みで、残高を計上し、最後の残高の後に担当者の印鑑を捺印しなければならない。
③引き継ぐべき各種資料を整理し、未解決事項と遺留問題については書面による説明資料を作成する。
④明細書を作成し、引渡しすべき会計証憑、会計帳簿、財務会計報告、公印、現金、有価証券、小切手帳、領収書、書類、その他の会計資料と物品などの内容を明らかにする。会計計算化を実行する単位は、当該業務に従事する引渡し人は、明細書に会計ソフト及び暗証番号、会計ソフトウェアディスク、テープなどの内容を明記しなければならない。
⑤会計機関の責任者(会計主管者)は、財務会計業務、重大な財務収支問題と会計担当者の状況などを引き継ぐ者にはっきりと説明しなければならない。
(2)取捨を移管する。
引渡し人が退職する前に、本人が担当している会計の仕事を、定められた期限内に、全部引き継ぎ人にはっきりと引き継ぎます。
引き継ぎ担当者は真剣に整理書の移管に従って、逐次査収しなければならない。
具体的な要求は、①現金は会計帳簿の記録残高に基づいて直接に支払うべきで、不足してはいけない。引き継ぎ人員が不一致または「白条抵当」現象を発見した場合、引渡し人は規定の期限内に調査・整理処理を担当する。
②有価証券の数は会計帳簿の記録と一致し、有価証券の額面と発行価格が一致しない場合は、会計帳簿の残高に従って引渡しします。
③会計証憑、会計帳簿、財務会計報告及びその他の会計資料は完全に欠落していないこと。
もし不足があるなら、原因を調べてから、明細書に説明してください。引渡し人が責任を持ちます。
④銀行預金口座の残高は銀行の勘定書と照合して一致していなければならない。未達の帳簿項目があれば、銀行預金残高調整表を作成して調整して一致している。各種財産物資と債権債務の明細口座残高は、総勘定の関連口座の残高と照合しなければならない。
⑤公印、領収書、白紙小切手、領収書、科目の印鑑及びその他の物品は必ず引き継いでください。
⑥会計の電算化を実行する単位は、引継ぎ双方は電子計算機で関連データを実際に操作し、関係数字が正確であることを確認した後、引継ぎが可能である。
(3)専任者は監納を担当する。
責任を明確にするために、会計担当者が業務の引継ぎを行う時は、専任者が監理しなければならない。
監交を通じて、双方は国家の関連規定に従って真剣に引継ぎ手続きを行い、形式に流れないようにし、会計業務が人員変動によって影響を受けないように保証します。
明細書の引き渡しは、監交人員の審査と署名、捺印を経て、双方の明確な責任を引き継ぐ証明書としなければならない。
(4)引継ぎ後の関連事項:①会計業務の引継ぎが終わったら、双方と監交人は清書に署名または捺印し、整理書に引渡しする上で、単位名、引継ぎ期日、双方と監交人の職務、氏名を引き継ぎ、清書のページ数及び説明が必要な問題と意見などを明記してください。
②引受人は引渡し前の帳簿を引き続き使用し、勝手に別の帳簿を立てて、会計記録の前後に接続し、内容が完全であることを保証してはならない。
③明細書の引渡しは普通一式三部を記入し、引継ぎはそれぞれ一部を保有し、一部を保存する。
40.会計業務の引継ぎをした後、引渡し人と引受人の会計責任をどう区分しますか?
「会計基礎業務規範」第35条の規定:引渡し人は引渡しした会計証憑、会計帳簿、財務諸表及びその他の会計資料の合法性、真実性に対して法律責任を負う。
つまり、引渡し者が移管した会計資料が会計業務を担当する期間内に発生した場合、これらの会計資料の合法性、真実性に対して責任を負うべきであり、引き継ぎ担当者が引渡し時に不注意で会計資料の合法性、真実性に関する問題を発見できなかった場合、後に発見された場合は元の引渡し者が責任を負うべきであり、元の引渡し担当者は会計資料の引継ぎをもって責任を転嫁してはならない。
会計の引継ぎは厳粛でまじめな仕事で、これは会計の仕事の連続性に関連するだけではなくて、その上関係者の法律の責任に関連します。
したがって、双方と監交人員及びその他の関係者の引継ぎを要求します。真剣に対応し、いい加減に対処してはいけません。
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