在庫管理の改善方法

試論在庫管理問題

在庫とは、企業が正常な生産経営過程で保有し、販売した製品または商品、または依然として生産過程にある製品を販売するために、または生産過程、労務過程で消費した材料、資材などを指す。それは企業の流動資金の運営状況を反映する晴雨表であり、利益を調節し、国家税費基金を脱出するための少数の人の調節器になることが多い。企業運営資本に大きな比重を占めるだけでなく、流動性の悪い流動資産でもあるからだ。在庫管理とは企業の在庫を管理することであり、主に在庫の情報管理とその上での意思決定分析を含み、最後に有効な制御を行い、在庫管理の最終目的を達成し、経済効果を向上させる。

企業が在庫を置く原因は、生産や販売の経営需要を保証するためである一方で、価格の考慮から、ゼロ購入物資の価格は往々にして高く、一括購入は価格に優遇されている。しかし、過剰な在庫は多くの資金を占有し、倉庫保管費、保険費、維持費、管理者の給料を含む各支出を増加させるため、在庫管理の目標は各種コストと在庫効果の間でバランスを取り、両者の最適な結合を達成することであり、これが在庫管理の目標である。

在庫は重要な流動資産として、その存在は大量の流動資金を占有するに違いない。一般的に、在庫は工業企業の総資産の30%前後を占め、商業流通企業のほうが高く、その管理利用状況はどのようにして、企業の資金占有レベルと資産運営効率に直接関係している。そのため、1つの企業がより高い利益能力を維持するには、在庫の管理を非常に重視しなければならない。異なる在庫管理レベルでは、企業の平均資金占有レベルの差が大きい。正確な在庫管理方法を実施することによって、企業の平均資金占有レベルを下げ、在庫の流転速度と総資産回転率を高めてこそ、最終的に企業の経済効果を向上させることができる。{page_break}

　　現在企業在庫管理問題と原因がある

　　1.在庫の収入、発行、残高は真実の記録に欠けている。

材料受領記録生産コスト及び費用の集計、連結の記録は人為的な要素が多く、特に工事項目の計算においてその弊害がより現れている。例えば、甲、乙の2つの工号が同時に着工し、月末の計算記録によると、乙の工号の材料消費は極めて少なく、ゼロであるが、甲の工号の材料消費は大きな塊より多い。原材料補助材料はすでに消費を受け取っているが、実際にはそれに応じてコストを振り替えていない。原材料補助材料は消費を受け取っていないが、実際にはコストを振り替えた。購入した材料はすでに消費を受け取っており、購入インボイスが到着していないし、期末は規定通りに暫定的に入庫していないため、貸借対照表の期末在庫記録が減少し、赤字残高も発生している。

　　2.内部統制制度が不健全である。

材料の仕入れ、製品の販売の一環で往々にして同じ人が仕入れ販売、支払い入金、入庫出庫などの全過程を完成し、仕入れ販売の仕事に根拠がなく、暗箱操作の温床を提供し、私営不正の可能性を高めた。

　　3.流動資金の占有額が高い。

在庫量が大きいため、流動資金の占有額が高く、ある企業の在庫備蓄が流動資金総額の60%以上を占め、企業の流動資金の回転に大きな困難をもたらす。

　　4.非正常在庫備蓄量は正常在庫備蓄量を占めている。

流動資金の占有額をコントロールするために、日常の在庫管理の中でできるだけ在庫の占有量を下げて、仕入れ量を減らして、それによって正常な生産経営に必要な合理的な在庫備蓄量に影響しました。

　　5.管理が不十分だ。

廃棄待ち、過貯蔵在庫備蓄は毎年1回の清産核資金の中で重点問題として報告されるが、毎年報告されるだけで、上級主管部門の指示がなく、処理結果がなく、廃棄待ち、過貯蔵在庫備蓄量が雪だるまのように大きくなり、根本的に問題を解決していない。{page_break}

　　向上企業在庫管理水平経路分析

　　1.財務制度の規定を厳格に執行し、帳簿、物、カードの3つを一致させる。

在庫管理は財務制度の規定を厳格に執行し、貨物が領収書に届いていない在庫に対して、月末に直ちに暫定入庫手続きを行い、帳簿、物、カードの3つを一致させなければならない。

　　2.ABC制御法を採用し、在庫在庫量を下げ、資金の回転を加速する。

在庫の日常管理は、在庫の重要度によってABCの3種類に分けられます。A類在庫品は全在庫品の10%~15%を占め、資金は在庫総額の80%程度を占め、大型備品備品などの重点管理を行う。B類在庫は一般在庫であり、品種は全在庫の20%~30%を占め、資金は全在庫総額の15%程度を占め、日常生産消耗用材料などの日常管理を適切に制御し、実行する。C類在庫品種は全在庫の60%~65%を占め、資金は在庫総額の5%程度を占め、事務用品、労保用品などの一般管理を行い、いつでも購入することができる。ABCを通じて分類した後、重点在庫を把握し、一般在庫をコントロールし、比較的合理的な在庫購入計画を制定し、それによって有効に在庫在庫をコントロールし、備蓄資金の占有を減らし、資金の回転を加速させる。

　　3.在庫調達管理を強化し、調達資金を合理的に運営し、調達コストをコントロールする。

まず、計画員は高い業務素質を持ち、生産プロセスと設備の運行状況を十分に理解し、設備の修理、備品の消耗状況と生産消耗材料の状況を把握し、さらに科学的で合理的な在庫購入計画をしなければならない。次に、購買行為を規範化し、購買の透明度を高めなければならない。節約の原則に基づいて、購買員は供給部門の品質、価格、財務信用を動態的に監視しなければならない。各種の情報を収集し、同類の製品は複数の製品より多く、価格が最も低く、品質が最も優れていることを求めている。同時に、大口の原燃材料、大型備品備品に対して入札調達を行い、暗箱操作を根絶し、調達ブラックホールを根絶する。このようにして、生産の正常な進行を確保するとともに、購買コストを効果的にコントロールし、資金の回転を加速させ、資金の使用効率を高めた。

　　4.ERPなどの先進的な管理モデルを十分に利用し、在庫資金の情報化管理を実現する。

在庫管理を現代化企業管理の要求に達させるには、ERPシステムのような先進的な管理モデルをできるだけ早く採用しなければならない。ERPを利用して人、財、物、生産、供給、販売の全方位の科学的かつ効率的な集中管理を行い、最大限に抜け穴を塞ぎ、在庫を下げ、在庫管理をさらに新しい段階に向上させる。