出展知識：出展前の準備

出展知識：出展前の準備

ある参加が決まったら

1、展示品の選択。

展示品は展示者が見学者に印象を与える最も重要な要素である。

参観者の記憶要素の中で、「展示品に魅力がある」という39%の比重を占めています。

展示品を選ぶには三つの原則があります。即ち、ターゲット、代表性と独特性です。

対象性とは展覧の目的、方針、性質、内容に適合すること。代表的なものは展示者の技術水準、生産能力及び業界特徴を体現すること。独特性とは展示品に自分の独特な点が必要で、他の同類製品と区別することである。

2、展示方式。

展示品そのもののほとんどの場合は、すべての状況を説明したり、すべての特徴を表示したりすることができません。グラフ、資料、写真、模型、道具、モデルや解説員などの実物に適応して、装飾、セット、照明、視聴設備などの手段を借りて、説明、強調、レンダリングを行います。

展示品が機械や器具であれば、現場の模範を考え、見学者に直接手を打たせることも考えなければなりません。もし食品飲料なら、見学者に現場で味わってもらうことを考え、小さい包装を準備して配布無料にします。服装やバックパックなら、モデルを使って展示したり、特別公演を手配したりします。

これらは参観者の興味を引き、購買意欲を高めるためです。

3、ブースの設計。

展示台の設計の表面の任務は美しくて、根本的な任務は展示者に展覧目的を達成するように助けるのです。

展示台は出展者のイメージを反映し、来場者の注目を集め、仕事の機能環境を提供することができる。

そのため、展示台の設計は視覚的な衝撃力を重視すると同時に、以下の点に注意しなければなりません。展覧会は設計大会ではなく、展示台の設計は全体の貿易雰囲気と協調しなければなりません。展示台の設計は展示品を引き立たせるために、主客を転倒させてはいけません。

4、人員配置。

人は展覧活動の第一要素であり、展覧が成功するかどうかの鍵でもある。

ブースの人員配置は四つの方面から考えられます。第一に、展覧の性質によって、適当なタイプまたは関連部門の人員を選んで派遣します。第二に、仕事量の大きさによって人員の数量を決めます。第三に、人員の基本素質を重視します。例えば、顔立ち、声、性格、自覚性、能動性などです。第四に、現場研修を強化します。

展示台の人員は出展商品の特徴に合わせて柔軟に対応します。もし大衆消費品はブランドイメージを樹立することに力を入れて、消費者の中で親和力を形成します。もし新製品を結ぶなら、その独特なところを強く宣伝しなければなりません。

5、お客様の招待。

展覧会にお客さんが来たら、当然ながら願ってもないです。

これは参加者に受動的なところ以外にお客さんが来るのを待って、意識的にお客さんを招待します。

直接の手紙、訪問、メディアを通じて広告、現場の宣伝、資料の配布などの手段を取って、お客様を招待して誘致することができます。

いずれにしても、転ばぬ先の杖となり、仕事を前にする。