書類の貸し出しと払い戻し

書類の貸し出しと払い戻し

1各部門の関係者は仕事のために一般文書を借りる必要があります。本部門の責任者を通じてメモを書かなければなりません。

2借りた文書は貸し出し登記の手続きを厳格に履行し、その場で読んで、時間通りに返却しなければなりません。

いかなる人も書類を持ち出したり、全文を書き写したりしてはいけません。

3両の机要秘书は承诺した公文书に対して急いで取り立て、定期的に事务が完了した当工场の书类と上级に対して期限を定めて退去することを要求する文书を回収して、解約します。

（普通は月末の清、末の清、年末はいつも清）です。

書類の紛失が発見された場合は、直ちに原因と責任者を究明し、事実どおりに指導者に報告しなければならない。

4各部門は責任感の強い同志を指定して、書類の受け取り、保管、秘密保持、検査を催促します。