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会計業務においてよく使われる往来文書

2011/6/20 16:34:00 50

会計の仕事にはよく使う往来証文

(一)借条


借款はまた借款、借款証書または借款ともいう。

証拠

借款は双方の貸借関係が成立したことを確認する原始証憑である。

清算金を支払って、返済する必要のないお金を支払って、以前の債務を確認する以外、その他のお金はすべて借条を使うことができます。

会計実践の中で、お金を支払う時、その使用性質を確認しにくい場合、会計担当者は受取人に借款の発行を要求することを堅持しなければならない。

受取人が白紙で借款を書く時、「見出し」は直接に「借款」、「借証」または「今貸します」と書くことができます。


(二)ネックライン


受領書は、実際に受領したことを確認する原始証憑である。

通常の状況では、領収証は二重の意味を表しています。一つは受取金はすでに受け取っています。

したがって、会計処理において、領収証または清算に用いる。

あるいは、取引をキャンセルしたり、代理で支払ったりします。


領収証にも二つの形式があります。一つは白紙で受取人から直接書きます。または単独で発行します。

後者は多人数式のものが多く、必ずしも「襟条」という名称を使うとは限らない。従業員給与表、暖房費の支給表などはすべてこの種類の領収証に属する。

領収証を自紙で直接書く場合、通常は「襟条」「今受領」というタイトルが付けられます。

そして、領収証の本文には、領収証の理由を明記しなければなりません。


実際には、従業員はまだ

出納する

捺印済みのブランク振替を係員が受け取ります。

小切手

銀行為替手形などの金額を記入します。

その実質は貸与ですが、慣習上、領収証や領収書が発行されます。


(三)受取書


受取証は、借款、領収証を使用するべきでない状況下で、受取側が発行した確認済みのお金の原始証憑です。

領収書は普通前受金、投資を受け、寄付を受けるというような入金に使われます。

会計実践においては、委託者の引渡しまたは返還のための代金、受託者の保管代金、および現金以外の手形または現物の受領も、領収書を使用して受領済みを示すことが多い。


受取条と借款を比較すると、必ず返済しなくてもいいです。もし返済の受取証を受け取ったら、領収書と領収証を比較しても、必ず返済しないでください。貸借関係を形成する領収書があれば、前受金の受取証を受け取ったらいいです。

これにより、領収書の性質は借款と領収証の間に介在し、収益性質は大きな不確実性を有しているので、受取書を使用する時は特別審査が必要である。

受取書を書くときは、「タイトル」の「受取」または「今受」を除く。

受取書の本文には、金銭の受給の性質や事情を明示しなければならない。そうでなければ、紛争が発生した場合、持人と出拠人がそれぞれ違った解釈をすると、第三者は審判を下すことが難しい。


(四)入金領収書


受取領収書は固定フォーマットが印刷されていて、受領、未収または借入金がすでに受け取ったことを確認するための原始証憑です。

多くの種類の伝票の中で、入金領収書は現在一番多く使われています。業務内容が最も広く、不正使用によるトラブルも一番多いです。

受取領収書は貸与、受領、未払い、販売などの各方面の業務事項に適用されます。

しかし、領収書の保有者が清算の特徴に基づいて分類できるかどうかは、領収書の取引性領収書と領収書性領収書の2種類に分けることができます。

現在、わが国の規定では、領収書は、定額的な入金と非営利的な行政事業単位の代理費用に限ります。


会計担当者は入金領収書を発行または受理する時、次の事項に注意しなければなりません。


(1)取引性領収書と領収書性領収書の境界線を厳しくチェックしてください。

往来性領収書の性質に属するものは全部コスト費用に記入してはいけません。領収書性の性質に属するものは、単位の内部費用を除いて支払います。

使用する領収書はすべて主管財政機関の監修印を印刷しなければならない。


税務機関は税金の前で差し引きしたり、税金を補ったりする罰金を科せません。


(2)領収書を記入する事由を規範化しなければならない。

厳格な意味での入金領収書は領収書に属するべきですが、領収書を利用して借り方、領収証を代わりに使うことが社会的に慣例になっていますので、利用者は受取事由によって区別するしかないです。

入金事由を記入する時は、用語の正確さ、詳細が適切であることをできるだけ実行し、利用者に見られると、貸与、受領、負債の特定項目に属すると認定されるようにしなければならない。

事の書き方が不適当であれば、受け取りを拒否しなければならない。

証拠を引き出して再発行してください。


(五)未払い


未払金とは、債務者が債権者に返済すべきことを確認するために発行したが、まだ返済されていない金額の書面証拠である。

したがって、大きな種類の中では、未払いの性質は特に、すでに存在している債権、債務関係を確認するためにのみ反映されています。


貸付書は貸付書と同じところがあります。つまり、両方とも貸付関係の成立を確認することができます。もし貸付書を一枚でも借りるなら、借金の返済を要求することができます。

しかし、借金の条は貸条と比較して、貸条にはない「累積性」、「排他性」の特徴がある。

会計事務を例に挙げると、借款は帳簿記録の発生額に相当し、債権者が債務者から発行されたいくつかの借款を保有している場合、債務者が債権者から発行した返済領収書または受取書がなければ、いくつかの借款金額の合計数を債務金額として処理しなければならない。

債権者が債務者に対して発行したいくつかの返済書を持っている場合、債権者は最後の返済書の日付以降に債務者に返済領収書または領収書を発行していない場合、最後に発行した借金の金額を債務金額として処理し、その他の未払いまたは最後の返済条の前の領収書または受取証は、双方の債権、債務関係を確認する根拠としません。

もちろん、上記の未払いまたは借款には、他の内容や未払い明細にいずれも往来明細が記載されている場合は、付注または明細書の内容に合わせて債務金額を確認する必要があります。


(六)送り状


上記のいくつかの連絡先と違って、送り状と会計係、特に出納者との関係は上記のいくつかの文書より密接ではないですが、送り状は取引書としての役割は上記のいくつかの文書より低くないです。

商品の代金回収のトラブルの中で、多くの供給会社は納品書が発行されていないため、或いは送り状を受け取っていない会社の担当者が署名しても、受入組織が公印(倉庫印、業務印)を押していません。

この部門は論争の中で非常に不利な地位に置かれ、訴訟全体に負けてしまいました。

したがって、企業の販売過程においては、現金取引に該当しない場合、例えば先に出荷し、後に入金するか、あるいは先に入金し(前受金)、後に納品するか、納品時には必ず送り状を発行して、受取人のサインと捺印を要求します。


もし賄賂の方から荷物を受け取りに来たら、「送り状」を「送り状」に変更します。託送(出荷制)を代行するなら、受託者のサイン捺印した託送状を送り状の代わりにします。


また、いくつかの文字や署名は独立してストリップになっていませんが、関連コンテンツとの結合は、例えば領収書やその他の関連原始証憑に署名を加えたものもあります。


 
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