太鋼が「公文書の更なる規範化、公文書の簡素化に関する通知」を送った。

先日、太鋼が「公文書の一層の規範化、公文書の簡素化に関する通知」を出して、公文書管理における問題について規範化し、公文書の書式、文書の流れ、規格などを厳しく要求しました。『通知』の登場は，いっそうの規範化を目指している。公文書の管理仕事を貫き、会社の「仕事のやり方の改善について、大衆と緊密に連絡し、細則を実施する」を徹底し、党の大衆路線教育実践活動の成果を強化する。

「通知」は公文書の書式、流れに対して要求を提出して、「党政機関公文処理業務条例」と会社の「公文書の再申請に関する通知」の要求に厳格に従い、通用規範の公文書の書式に従って公文書を起草し、公文書を作成するには構造が厳格で、文字が洗練され、文風が質素で、正確な表現が必要である。OAシステムの公文書の起草、審査、発送の流れを厳格に守るべきで、文書は起草から発送まで原則として5営業日を超えてはいけません。

簡素化している公文書行文を堅持することは確かに必要であり、実効を重視するものである。原則現実問題の解決に努める。文書の規格、数量、紙面は厳格に規定によって実行しなければならなくて、電話とOAシステムに対して解決を通知することができるのに対して、書面で通知しません。

通知で解決できる問題は正式な文書ではなく、会議で公開された各種の演説は、もはや以下のようにプリントアウトされません。OAシステムで配布された電子公文書を通じて、紙の公文書は一般的に印刷されません。いくつかの実質的な内容がなく、発行可能でないファイルについては、実際から逸脱し、対応性と操作性に欠けている文書は一切発行しない。

各部門、各部門は厳格に《通知》の要求に従って、当組織の公文書の規範と簡略化に対して相応の規定を作り出して、文書の起草と正確な使用の書類、流れなどに対して厳格に取り締まります。会社の事務室は不定期に規範と簡略化された文書の仕事を監督し、書類の管理が厳しくなく、発行量が超過し、プログラムに違反したことを通報します。

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省役所は公文書の処理をさらに規範化することについての意見を発表し、公文書の数を厳しく制限しました。国務院及び国務院弁公庁の文書の発行を徹底する以外、毎年省政府と省政府弁公庁名義で作成する政策文書の数量は、原則としてそれぞれ15個と25個を超えない。政策的文書は3000字以内に控え、使用機関の公文二次元コードを普及させる。各市、各部門は発注数量制御線を制定する必要があります。

調査によると、各市、各部門は文書の数量のコントロールラインを制定しなければならなくて、毎年1月末前に、省政府弁公庁の書面に前年度の文書の発送状況を報告します。公文書の数量を規範化する以外に、私達の省は公文書の発送の手順などに対しても厳格な規範を行いました。直接関係の人民大衆の身近な利益及び広範な面に及び、社会の安定問題を誘発しやすい重大な政策決定事項に対して、社会安定リスク評価を行う。