비서 사장의 출장 특공대
出差的前夕,我们会有一组伙伴共同支持老板,我把它戏称为出差特攻队。虽然Check List是早就印在芯版上,但我按例总是要挑灯夜战、通宵达旦。首先是文件类:File几本、合约书、文件、Itinerary、会议Agenda,这些是最重要也是最花时间的。
이어 예행성 작업: 선물, 카메라, 필름, 명함, 명함부, 항공권, 여권, 사진, Cash (서로 다른 동전), 이런 것들은 가장 사소하지만 없어서는 안 된다.
그 다음은 사장이 개인 준비를 해야 한다.
마지막은 포장의 솜씨로, 모든 것은 사장이 출장을 잘 나가게 하고 성공을 위해 회사를 위해 더 나은 업적을 만들어 냈다.
그러나 나는 예컨대 걱정이 된다. 출장 자료가 끝나지 못할까 봐 사장이 비행기를 못 타서 운전기사가 늦잠을 자까 걱정하고 고속도로 대마차 걱정과 협력 파트너 걱정은 하여튼 걱정이다.
마침내 모든 것이 타당하고 고속도로로 출발한다 (물론 나도 차에 있을 것이다), 분초를 다투어야 한다 ….
사장은 비행기에 올라간 후, 나는 회사와 상대방이 다시 전화받기를 확인하는 사람 (미리 통지했다), 동시에 날짜, 장소, 동행 인원 몇 명, 짐이 얼마나 필요한지, 몇 대의 차량 접속 등을 재확인했다.
출차 전에 제기할 만한 일이 있는 것은 바로 기위를 예약하는 것이 쉽지 않은 것 같다. 우리는 종종 고객 시간에 맞추기 위해 주문과 시효를 쟁취하거나, 다른 도시의 고객을 연결하기 위해 일정이 지연되어 일정이 지연되어 확정되지 않는다. 다시 고치고, 삼개사 변경, 여러 번 변경, 몇 번을 기다리며, 가장 절약하고, 가장 절약하고, 자리를 예약할 수 없을 때 매우 급합니다!
이때 여행사에서 일하거나 여행사의 사람을 자기 사람으로 만드는 것이 좋다.
누가 비서가 허드렛일 뿐이라고 할 수 있겠는가?
자질구레한 일에는 체력을 장기간 도전해야 한다. 누가 비서가 심부름만 한다고?
전문 비서는 자신이 자신을 긍정하고 자신을 위해 힘써야 길을 오래 갈 수 있고, 항상 자신의 비축 실력을 위해 길을 더 넓힐 수 있다는 것을 알아야 한다.
출처: cnduty.com
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