회의 10대 기교

… 로 삼다기업 관리인원, 모든 사람이 반드시 많은 회의를 다 터뜨리지 못할 회의에 부딪치게 될 것이다.회의를 잘하다어떻게 회의를 열었는지효과어떻게 사람마다 각자 자기 견해, 각기 그 곳을 이야기할 수 있습니까? 나는 10년 이상 일을 할 수 없는 여러 가지 회의를 열고 경험을 총결해서 다음 10시에 참고할 수 있습니다.

　1. 적극적인 마음으로 회의를 바라보다회의에 참석하기 전에 적극적인 마음으로 참석해야 한다. 회의는 자신의 능력을 가장 직접적으로 표현할 수 있는 기회라는 것을 알아야 한다. 너의 업무 능력, 대인능력, 응변능력, 표현능력 등이 회의에서 나타난다.

　2. 명확한 회의 목적이 있어야 한다.회의는 일반적으로 세 가지 목적을 위해, 소통, 관리, 결정.어느 목적이든 회의의 주제를 깨닫고 주제를 둘러싸고 충분한 준비를 해야 한다.

3.회의에 정선한 인원회의에 참석한 인원은 적정적이어야 하며, 너무 많을 수 없고, 회사 내부의 계급은 크게 차이가 나지 않는다. 그렇지 않으면 마음먹은 대로 할 수 없다.

　4. 회의 전에 의사가 있어야 한다.회의에 앞서 명확한 회의 의사일정을 세울 것이며, 회의 전에 각 회의에 참가한 사람들을 보내야 하며, 회의의 목적, 본질과 구성을 이해하게 하여, 그들로 하여금 충분한 시간 준비에 관한 자료를 제공할 수 있게 한다.

　5. 준비하기 전에회의에 참석하기 전에 얻은 회의 의사일정에 근거하여 정보와 자료를 수집하고 준비할 것이며 회의에서 발언 내용을 마련해야 할 뿐만 아니라 다른 사람들이 제기할 수 있는 문제를 고려하고 준비하려고 한다.{page ubreak}

　6. 공개 칭찬, 비평회의에서 일을 할 것이며 논쟁할 때 남을 악의적으로 비판해서는 안 된다. 타인에 대한 의견은 공개적인 칭찬을 표명하지 말고 의견에 대해서도 의견에 대해 다른 사람의 자존심을 상하게 해야 한다. 특히 상급자가 참가할 때 더욱 주의해야 한다. 절대 자신을 드러내기 위해 남을 비하해서는 안 된다.

　7. 마음을 놓고 의견을 수용한다회의에서 민주 패턴을 취해야 한다. 자신의 마음을 열어 남의 의견에 귀를 기울여야 한다. 자신이 먼저 있는 입장에 좌우되지 말고, 당신의 결론을 남에게 강요하지 말고, 정해진 정책을 발표하고 결정한다면 사전설명, 토론을 불용할 필요가 있다. 회의 인원의 토론이 필요한 것은 이미 정해진 결의일 수 없다.

　8. 시간 설정, 제시간에 시작, 제시간에 끝내기다른 사람의 시간을 존중해야 한다. 개회는 반드시 정시에 정해야 하며, 모든 의사일정에 대해 대략적인 시간을 제한해야 한다. 한 의제는 오래 토론할 수 없다면 결론을 낼 수 없다면 다른 의제에 영향을 끼치지 않도록 당분간 풀어야 한다.만약 의제라면 결론이 있어야 한다면 회의에 참석자에게 미리 통지하여 각오를 갖게 한다.

　9. 회의 기록을 열심히 하다반드시 정확한 회의 기록이 있어야 한다. 회의의 각 결의안은 반드시 구체적인 집행자와 완료기한이 있어야 한다. 이와 같은 결의의 완성은 다자 자원이 필요하다. 반드시 결의기록에서 명확하게 설명하고 회피하고 결의의 완성에 영향을 끼치지 않도록 해야 한다.

　10. 사후 추적회의 사후 추적 절차를 세워야 한다. 회의 각 결의는 모두 미행이 있어야 한다. 만약 의외로 적시에 조정되면 각 회의의 결의를 반드시 완수할 수 있다.