서류 재료의 수집 관리

제4조 견지 부문 수집, 문서 자료 제도.

각 부서는 모두 전용 (겸) 직문서 인원을 지정하고, 본부서의 서류 자료를 관리하고 상대적으로 안정을 유지해야 한다.

인원 변동은 제때에 문서실에 통지해야 한다.

제5조 범본사가 인쇄한 공문 (원고 포함, 두 부 인쇄된 정건과 첨부품, 회복 청장, 전송 서류가 전송된 원본) 은 일률적으로 사무실 통일 수집 관리를 한다.

제6조의 일은 여러 부서가 참여하여 업무활동에서 이루어진 서류 재료를 주최 부서에서 수집하여 귀지를 수집한다.

회의 문건은 회의 주최 부서에서 수집하여 회수한다.

1. 회사 스태프 외출 학습, 고찰, 조사 연구, 상급 기관에서 열리는 회의 등 공무활동에 참가한 관계자들이 출장비를 심사 보고할 때, 회의의 주요 서류 자료를 서류실에 보관 수속, 서류실 서명, 서류 서명, 재무 부서에서 비로소 출장 여비를 보고해야 한다.

2.당사는 회의를 열고 회의를 주최 부서에서 회의자료, 성상 파일 등을 서류실에 보관 수속을 처리해 서류실을 서명하고 재무부처에 서명한 후에야 회의 비용을 보고한다.

제7조 각 부문

1. 본 부서의 업무를 이해하고, 본 부서의 서류 재료의 압축 범위를 파악하고, 관리본부의 서류 재료를 수집한다.

2. 평상시 압축 제도를 열심히 집행하고 본부서에서 처리한 서류자료를 제때에 수집하여 귀속지를 수집하고, 매년 3월 전에 서류서류서류 서류 서류를 보관하고 서류 서류 보관을 완료하고, 서류실에 접수하는 수속을 잘 처리해야 한다.

3. 서류 자료를 빌려 쓸 때에는 적극적으로 이용하여 서비스를 잘하고 임시 차용서류 등록 수속을 밟아야 한다.