회사 파일 관리 제도

　　파일 관리제도

당 과 국가 의 비밀 을 엄격히 집행 하다안전 제도파일 확보안건 기밀안전하다.

둘째, 각 부실은 매년 1월 말 회사 사무실에 연간 문서를 넘겨 청부 수속을 이행해야 한다.

3, 각 부실 에는 서류 책임자, 문서 책임자 (파일럿)가 본 부서의 문서 수집, 문서, 보관, 대출 및 이용에 대한 책임을 분명히 해야 한다.

4, 각종 규제, 방법, 인사, 임금 자료, 회의 기록, 회의 기요, 브리핑, 중요 전화 기록, 접대 기록, 상급자, 회사 발문, 사업 계획 및 업무 총괄 및 장비, 재산의 재산 자료는 사무실에서 책임진다.

5, 각 공정 항목 입항, 국토, 계획, 설계, 감독, 품질 감독 및 기술 및 기술 자료, 품질 자료 투자 발전부 책임.

6, 각종 청부 계약, 비즈니스 계약, 협의 원본 원본은 재무부 압축, 부본 원본은 사무실 압축, 기타 부서의 백업 보관 및 정보센터에서 전산화 관리를 실행합니다.

7, 각 투자 유치 자금 대출 항목 신고 자료, 징거, 철거, 국토 계획 등 기술, 도지는 각각 투자 발전부, 도시 건설 자산부, 프로젝트 기술부, 시장 마케팅 부 등 업무 부문 업무 분업에 따라 귀속합니다.

8, 압축 파일 자료는 반드시 아래의 요구에 부합해야 한다.

① 서류 재료를 모두 갖추고 있다;

② 파일 내용에 따라 정리, 입지

③ 파일 내용의 역사관계에 따라 보존가치, 분류, 정리, 입안지 제목 간명하게 보관과 이용에 편리하다.

아홉, 문서 자료를 빌려, 등기, 서명 수속을 이행해야 하며, 중요한 자료를 빌려 읽을 때에는 우선 지도를 지시해야 한다.

10, 리더 정기 조직 파일 책임자, 업무 부문 구성 파일 감정팀이 기한 초과 파일을 감정하고 서류 보고를 제출하고 관련 규정에 따른 참작에 따라 처분하다.

열하나, 보관 작업 을 강화 하 고 방화, 방충, 방충, 방충, 방조, 방조, 고온 방지, 정기 검사 서류 보관 작업 을 했 다.