문서 관리의 개념 및 문서 관리의 시스템 요소

　　프로필

　　문서 관리Document Management, 문서는 기업의 중요한 지능 자산이다.기업에서 문서는 일반적으로 전자문서의 형식으로 존재하고 있으며, 예를 들면 마이크로소프트 doc 형식, xls 형식, pdf 형식, pdf 형식, 순수 텍스트 형식, txt 형식 등, 내용적으로는 비즈니스 계약, 회의 기록, 제품 수첩, 고객 자료, 설계 문서, 문서, 경쟁 상대 자료, 프로젝트 문서, 경험 등을 보급할 수 있다.이 문서들은 과정 성질일 수도 있고, 회사가 공식 발표한 문서일 수도 있고, 작성 단계에 처할 수도 있고, 이미 압축 파일을 다시 수정할 수 없을 수도 있다.문서의 상태는 초고, 정식으로, 잠금, 폐기, 압축 파일, 삭제 등을 포함한다.

문서 관리는 이러한 문서, 전자 양식, 도형, 영상 스캔 문서의 메모리, 분류 및 검색을 가리킨다.문서 관리의 관건은 문서의 메모리, 문서의 안전 관리, 문서의 검색, 문서의 온라인 검색, 문서 작성 및 게시 제어 등의 문제이다.

문서 관리는 법률 사무소, 보험 회사, 정부 재정부, 광고 대리사 및 기타 대량의 서면 파일이나 영상 조작 활동의 상업 분야에서 가장 유용합니다.

정보화 프로세스, 문서 관리가 점점 기업의 중시를 받고 있지만, 기업은 문서 관리를 진행하는 과정에서 종종 다음과 같은 문제를 만날 수 있다: 해양 문서 저장소, 관리가 완만하고 효율이 낮고, 문서 버전 관리가 혼란해지고, 문문서는 보장이 부족하고, 문서 관리는 효과적으로 공유할 수 없다. 지식관리의 발걸음이 어렵다는 등이다.그래서 문서 관리가 국내외 업계 연구의 이슈가 되고 있다.

　　시스템 원소

조직에서 어떤 유형의 문서와 다른 내용을 만들 수 있습니까?

각 장르의 문서에 어떤 템플릿을 사용합니까?

각 종류의 문서에 대해 어떤 요소를 제공합니까?

문서 생명 주기의 단계에서 문서를 어디에 저장합니까?

문서 생명 주기의 단계마다 문서에 대한 방문을 어떻게 제어할 것인가.

그룹 구성원들이 함께 문서를 작성하고 심사, 비준, 발표, 처리할 때, 조직 내 이동 문서를 작성할 수 있다.

문서와 문서에 어떤 전략을 응용할 것인지, 문서와 관련된 조작을 적절한 방식으로 보류하거나 문서를 보호하고 조직에 대한 중요한 내용을 보호할 것이다.

문서가 생명 주기에서 한 단계에서 다른 단계로 넘어갈 때 문서를 어떻게 바꿉니까?

어떻게 문서를 기업 기록으로 여기고, 이런 상황에서 법적 요구와 회사 준칙에 따라 문서를 보존해야 한다.