출장 관리 의 정의 와 방법

　　출장 관리기업 이 정보 기술 을 이용하여 출장 활동 에 대한 전과정 감시 를 하는 것 을 가리키는 것 을 말한다출장 원가목적.전통적 여단 관리 패턴 은 큰 낭비, 극복하기 어려운 관리 빈틈 을 가지고 있다. 현대화 의 출장 관리 는 기업 을 위해 완벽, 단첩, 편리, 경제 의 차이 서비스 를 제공, 기업 절약 비용, 기업 행정 인원 과 재무 인원 의 부담 을 줄이기 위해 기업 관리 관리 관리 관리 관리 관리 관리 관리 관리 보고서 는 출장 비용 의 통제 및 전체 기업 의 관리 수준 을 향상 했 다.

중국기업 출장관리의 현황

현재 중국 다수 기업은 출장 관리 의식이 부족하고, 그 출장 비용의 청산 절차가 복잡하고 번거롭고, 재무 인원의 작업량이 커서, 출장 사원 출장 비용 제한, 관리 효율이 낮다.

1. 기업관리층은 출장 관리 의식이 부족하다

기업의 인수, 비즈니스 협상, 마케팅, 구매, 이미 중국 기업의 관리층이 너무 많은 정력을 연루되었기 때문에, 그들은 1년 동안 얼마나 많은 사람들이 출장을 가본 적이 있는지 고려하지 않고, 어떤 곳에 가서 여행비 지출의 총액이 얼마입니까.관리층은 기업행정인원이나 재무인원 관리를 해야 한다며 실제로 기업의 행정인원은 호텔과 항공권 예약에서 고액 할인을 받을 수 있으며, 재무원들은 일사일차적 관념이 적고 비용에 대한 적극성이 부족하기 때문에 여객관리 중인 중국 기업의 수량이 많지 않다.‘Corporrate ’에 따르면, 인터뷰 중인 국내 사영 기업 중 5%에 불과한 국내 사영 기업 중 5%에 불과하고 국유 기업의 비율이 5%에 불과했다.

2. 출장비 결핍 관리 통제력

중국 기업은 일반적으로 행정, 재무, 인사 등 부문 인원이 파견비 지출을 전문적으로 담당하고 있다. 이 종류 전문 인원은 기업을 위해 비행기표, 호텔을 주문할 때 고액 할인을 받을 수 있다. 출장 직원이 호텔에 거주하는 경우에는 숙박료를 허용하거나 가짜 영수증을 구입하는 방식으로 ‘외급 ’, 한편, 중국의 일부 중형 기업은 국내 노점들이 매년 몇 회나 비행기를 타야 하는데, 항공사 기준의 큰 고객이라고 할 수 있지만, 항공사와 협상을 할 생각은 없다.호텔 비용도 마찬가지다. 회사 직원들이 선호하는 호텔을 선택할 권리가 있기 때문에 기업 직원들이 특정 호텔에 있는 숙박일수는 일정한 수량에 달하지 못해 한 호텔과 장기 계약을 체결해 더 혜택을 얻기 어렵다.효과적인 모니터 부족으로 출장 활동과 관련된 어음의 진실성과 합법성은 선별하기 어렵고 관리 비용을 크게 늘려 기업 이윤의 획득에 심각한 영향을 미쳤다.

3. 취소 프로세스 복잡, 데이터는 관리에 사용할 수 없습니다

'Corporrate Travel Management and Travel Praccties in (13)에 따르면 인터뷰 중인 112개 기업 중 1 /4의 방문업체가 유일하게 사용하는 것은 수공 프로세스 및 지질 양식 처리처분 신청 및 심사 신청, 종이표 56%와 이메일을 결합하는 방식으로 처리신청을 받고 있다.78%의 방문업체가 수공 프로세스 및 지질 양식 차이 비용 보고서를 작성했다.이로써 중국 기업은 전통적인 방법으로 출장비 지출을 많이 관리하는 것으로 보인다.

기업 전통 출장 관리 과정 복잡 하 고 출장 인원 은 각종 종이 품질 증서 를 작성 할 수 있 기 때문 에 불규칙 현상 이 발생하기 쉽 은 많은 인력 과 물력 을 판단 해 그 합법적 과 이성 을 판단 하 고, 지도자 들 의 심사 가 지연 됐 고, 업무 집행 에 영향 을 영향 으로 대량 의 종이 서류 를 전달 후 재무 부문 에 대한 부담 이 크다.각종 출장 관련 어음의 종류가 많기 때문에, 포장, 통계, 환총 작업량이 매우 크며, 업무 효율이 낮아, 인위적인 오류가 발생해 불필요한 손실을 초래한다.기업의 업무 운영 과정을 기록하는 종이 서류에 중요한 정보가 있다. 이 정보는 1년 동안 항공기, 기차, 호텔 모든 지출을 분석할 수 있다. 여행의 시간 등 회사의 경영에 유용한 데이터가 있지만, 지질 미디어로 분석과 통계가 불편해, 규범을 형성하기 어려운 값진 차이 관리 보고서를 분석할 수 있다.

4. 현금은 가장 중요한 출장비 지급 모드

중국에서 현금은 출장에서 지불하는 가장 주요 모델이며 현금 선불과 비용 청산으로 사용된다.이 패턴은 모든 유형의 회사를 포함하여 다국적기업을 적용한다.112개 방문업체 중 52%가 다국적기업, 86%의 민영기업과 91%의 국유기업이 현금 선불과 현금 지불 비용을 지불하고, 세계 다른 지역에 의존하는 기업의 신용카드가 가장 중요한 지불방식으로 대비됐다.

현대화 출장 관리 의 건의 를 실시 하다

　1. 기업 문화, 인성화의 차이 정책을 구축하다

기업 출장 정책의 제정 은 회사 출장 비용 지출 의 구체적 원칙 을 구현, 여행 계획, 지불 방식, 출장 및 지출 처리 절차 등 이다.출장 직원 출차, 출장 직원 의 직책, 여행 안내, 교통 도구 선택, 호텔 예약 시스템, 숙박 표준, 직원 안전 및 보험 조항, 신용카드, 현금 조항, 출장 조항, 전화 요금, 택시비 조항, 청구 절차 조항, 신청 절차 조항, 예약 시스템, 협정 호텔 명단, 협정, 항공사 명단 등 조항, 동행 비용 조항, 신용카드 및 현금, 현금 조항, 지불 조항, 택시 조항, 비용 조항, 비용 조항, 비용 예약, 예약 시스템 등, 협정 호텔 명단, 협정, 호텔 명단 등, 협정 정책 조항을 최대한 세화할 수 있도록 편리 조항을 위해 좋은 시행효과를 보장해야 한다.출장 정책을 제정할 때 다음 문제를 주의해야 한다.

(1)출장 정책의 제정은 이전의 출장비용의 기초를 분석해야 한다.기존 출장비 지출을 통해 규칙적인 출장 행위를 찾아내는 방식을 분석해 평소 입주했던 호텔, 자주 가는 항공편, 자주 출장을 가는 도시를 통해 어떤 항공사가 지정항공사가 최저 항공사가 할인을 받을 수 있으며, 어느 도시가 가장 편리하고 저렴한 교통수단이 가장 편리하고 저렴하다면, 어느 호텔이 호텔에서 가장 좋은 가격을 얻을 수 있다.

(2) 출장정책은 비용 절약 원가와 직원 만족도 사이의 균형을 찾아야 한다.원가를 단속하고 직원들의 업무 열정을 억제하면 기업의 전체적인 이미지에 영향을 미칠 경우 기업의 자금 부족 정보를 외부에 전달하는 것은 기업의 경영에 부정적인 영향을 미칠 것이며, 직원들에게 영합하면 기업의 비용이 크게 높아지고 이윤이 줄어들면서 기업의 장기 발전에 영향을 미칠 것이다.따라서 출장 정책을 제정할 때 기업의 각 인사들의 의견을 충분히 청취해야 한다. 특히 자주 출장 사원의 심성을 경청하고 재무원들이 함께 출장 경리 정책에 동참하도록 해야 한다.예를 들어 비용을 절약하기 위해 기업은 어떤 직위 직원이 차로 출장 가는 경우 12시간 이상 지역을 탈 필요가 있지만 당시의 할인 비행기표는 기차표보다 1에서 2백 위안 더 비싸 비행기를 탈 수 있다.출장 사원은 비행기를 타고 가는 경향이 있다. 그러나 좋은 휴식을 얻어 작업 능률을 높일 수 있다.그러나 재무원들은 원가가 커지고 재무 효율이 낮아질 것으로 예상된다.이 모순을 겨냥하여 출장 정책에는 다음과 같은 조항을 더할 수 있다. 교통수단 선택에서 비행기표 할인이 일정한 기준에 이르면 승기 여행을 선택할 수 있다.

또 출장 정책에는 다음과 같은 조항을 추가할 수 있다. 전화나 영상으로 이메일로 해결할 수 있는 업무를 단호히 비준하지 않는다. 출장 시간이 확정된 상황에서 수일간 항공권과 호텔을 미리 예약해 더 혜택의 할인을 받는 등 이 조항의 제정에는 불필요한 지출을 효과적으로 절약할 수 있을 뿐만 아니라 출장 인원의 강력한 저항도 받지 않을 것이다.

(3) 출장정책의 제정 기업문화를 구현해야 한다.기업이 인위본과 상급평등한 기업문화를 강조하면 직원들의 감명을 매우 중시하고 출장규정에 있어서 인인평등, 고급관리 인원과 일반 직원들의 대우를 지나치게 현저히 요구하지 말아야 한다. 기업이 권본급의 기업문화를 강조하면, 차별 정책의 제정에서 다른 등급 직원의 기준을 제정하고, 등급 관념을 구현해야 한다.

(4) 출장 정책의 제정에는 미세한 자세를 취해야 한다.출장 정책에서는 비용 명세와 출장 인원의 직책을 엄격히 집행해야 한다. 예컨대 출장 직원은 반드시 엄격하게 집행해야 한다. 규정된 시간 내에 규정된 예약 시스템으로 예약 및 호텔을 예약하고 신용카드 지불 관련 비용을 이용하여 소비 명세를 내야 한다. 규정된 흐름과 기한 결차 비용에 따라 회사의 업무와 무관한 소비지출을 청구하면 안 된다. 공무석의 위치를 경제석으로 바꾸어 동행하는 배우자 환봉기 등이다.출장 도중 불확실한 요소가 많을 것이며, 출장 정책의 제정에서 안전여행 안내서를 제시해야 하며, 이와 함께 관련 보험을 제시하는 조항은 출장 직원의 권익을 보장해야 한다.

(5) 기업 직원들에 대한 출장정책의 훈련을 통해 출장 정책의 순조로운 실시를 확보하고 있다.근무 정책은 기업의 중요 공문서로 회사 홈페이지에 놓아야 한다.근무 정책을 수행할 때 직원들과의 소통을 강화해야 한다. 예를 들면 신입 직원들에 대한 차별 정책을 위한 선언, 한 회사 내의 포럼을 제공하는 관련 조항을 제공해야 한다. 이처럼 직원들이 회사 출장제도에 대한 인식과 이해를 강화하고 자각적으로 준수할 수 있다.

2. 출장 경리 임명, 출장 경리 직책 확정

한 기업이나 기업그룹의 연간 출장 비용은 일정한 규모에 달해 기업이나 기업을 전문적으로 담당하는 기업이나 기업의 출장 사무를 임명하는 사장은 매우 필요할 것이다.그 직책은 반드시 포함되어야 한다.

(1) 출장 정책에 참여해 직원들에게 출장 정책을 선언한다.출장 경리 는 기업 출장 업무 발전의 수요 에 맞추어 협력 재무 인원, 자주 출장 하는 직원 참여 정책 을 제시 해 기업 문화 와 업무 수요 에 적합 한 건의 를 제시 하 고, 출장 정책 이 확정 되면, 출장 관리 팀 은 인터넷 공시, 훈련, 출장 인원 충분히 소통 등 방법 을 확보 해 이 정책 을 파악 했 다.

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(2) 외부 여행업체와 기업 내부 출장 직원의 중개를 담당한다.출장 경리 가 이끄는 팀 은 각 출장자 와 소통 을 할 의무 가 있 고 그들 은 출장 시간 에 이용 할 수 있 는 자원 을 이용 할 수 있 고 출장 정책 에서 제시 한 공급 업체 가 발생 시 에 새 공급 업체 명단 을 제때 전체 직원 명단 을 알려 동시에 갱신 과 출장 증차 를 동시에 할 것 이다