Shaanxi: Gestion De La Correspondance Officielle Du Bureau De Gestion De La Construction De Hanping

Le 23 octobre, afin d'améliorer et de mettre en œuvre les activités éducatives et pratiques du parti sur la ligne de masse, d'établir des chapitres et des travaux connexes, conformément au principe de l'affinement des documents de réunion, de la réduction de l'Assemblée de la culture, de la culture et de la culture, et de la réglementation de la gestion de la correspondance, l'administration de la construction de hanping a mis au point des méthodes de gestion spéciales pour l'émission, le traitement, l'Organisation de la Conférence et l'examen des contrats des différentes sections de la correspondance,Des dispositions claires ont également été prises pour offrir de solides garanties d'amélioration de l'efficacité du travail du service.

Cette méthode de gestion prévoit la rédaction et le traitement de la correspondance officielle, ainsi que la procédure d'examen, qui exige que les documents qui peuvent être réduits soient réduits, que les documents qui ne peuvent pas être publiés ne soient pas publiés et que les documents qui doivent l'être soient publiés.DocumentsPour examiner le projet de signature en fonction du contenu et des priorités du travail, le travail général qui peut être notifié par téléphone est traité sur notification téléphonique, les problèmes qui peuvent être résolus sur place sont résolus sur place, tout est prioritaire pour améliorer l'efficacité du travail.

La méthode de gestion prévoit également que les documents établis par les départements du service, pour les questions concernant d'autres sections, doivent être rédigés par la section concernée.Après la signature de l'avis par le Bureau intégré, le Département hôte envoie la contresignature du chef de file concerné par avis du Bureau.Si tous les documents transmis aux départements supérieurs tels que le Bureau provincial, la société du Groupe, la société baohan, etc., sont contresignés par le Directeur adjoint de la direction et délivrés par le Directeur;Documents à émettre concernant des événements majeurs, des travaux importants, des programmes techniques, des fonds, contresignés par le Directeur adjoint de la direction et délivrés par le Directeur;Les lettres adressées aux administrations locales et à d'autres services concernant des questions telles que l'expropriation, la coordination, etc., délivrées par le Directeur adjoint de la direction;Les documents généraux et les documents transmis aux unités participantes, délivrés par le Directeur adjoint de la Direction générale des opérations;Le procès - verbal de la réunion est établi par le Coordonnateur de la réunion.Procès - verbal du Bureau du Directeur, délivré par le Directeur;Procès - verbal de la réunion thématique, délivré par le chef qui a convoqué la réunion pour présider.

En ce qui concerne l'Organisation des réunions, il est demandé que les réunions qui peuvent être combinées soient aussi diverses que possible, que l'on s'efforce d'être multi - thématiques et que les réunions qui peuvent ne pas être convoquées soient aussi ouvertes que possible.SignéLe contratEn règle générale, il faut suivre les enquêtes, les négociations et la rédaction organisées par les départements pour remplir le formulaire de vérification des contrats;Unités opérationnelles,Département des financesL'audit de l'administration des contrats est contresigné, l'audit de la direction de la gestion est validé par le Directeur, s'il le juge nécessaire, par une réunion du Bureau du Directeur, et finalement par le Directeur de l'administration ou une personne mandatée par le directeur pour signer le contrat et apposer le sceau officiel.

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Le Bureau de la province du Hubei a organisé un cours de formation sur le traitement de la correspondance des transports dans la salle de conférence du quatrième étage attenante au Bureau et a invité Lu guangqing, un expert du Bureau du Ministère des transports, à dispenser une formation sur le traitement de la correspondance aux personnes concernées dans les unités de direction et les bureaux des organes.Le Vice - Président Cheng Wu a assisté à la formation et a parlé.

Lu guangqing a expliqué en profondeur le règlement de travail sur le traitement de la correspondance des organes du parti et de la politique et les méthodes de traitement de la correspondance du Ministère des transports, et a donné des explications détaillées sur 15 types de correspondance et d'erreurs courantes, combinées à des exemples, en pointillés et en profondeur, donnant une excellente leçon aux bureaux et aux bureaux des organes.

Cheng Wu a noté que le traitement de la correspondance est une partie importante du travail de transport, et que la circulation de la correspondance est une tâche essentielle pour les organes, l'un est de renforcer l'apprentissage et de poursuivre la mise en œuvre en stricte conformité avec les exigences pertinentes du BCP, du BCN et du Ministère des Transports;Deuxièmement, il s'agit d'organiser des concours pour faciliter l'apprentissage, d'organiser des concours pour le traitement de la correspondance dans les bureaux et les bureaux des organes, de renforcer les échanges et d'améliorer encore le niveau de traitement de la correspondance.

Un grand nombre de membres du personnel des bureaux et des bureaux ont participé activement à la formation, écouté attentivement les cours et échangé sur les questions fréquemment posées dans le traitement de la correspondance, affirmant que le cours était très ciblé et qu'il aiderait grandement à réglementer le traitement de la correspondance et à améliorer l'efficacité de la rédaction.