탁월한 중층의 시간관리술
중층 관리자는 시간이 부족하다고 자주 느낀다.
가장 두드러진 문제는 일의 성적을 높이는 전제 아래 시간의 이용 효율을 높일 수 있다는 것이다.
《중층 》을 집행하는 책 (기계공업출판사 2006년 1월 출판)은 우수한 중층 관리자 5개 시간 관리 기술을 총결산하여 독자에게 참고할 수 있다.
정기적으로 시간 사용 감사를 진행하다.
검사시간 사용을 자세히 분석하는 것은 관리자가 1분씩 쓰는 것이 아니라 분석에 중점을 두는 것이다.
예를 들어 우선처리권을 확정하는 문제는 중층관리자는 상급매니저가 나에게 바라는 바에 따라 나의 업무의 총체적 목표는 무엇입니까?
나에게 가장 우선적으로 완수해야 하는 일은 무엇입니까?
우리 팀 업무 능률을 방해하는 주요 장애는 무엇입니까?
또 회의에 참석할 경우 중층 관리자를 점용할 수 있는 시간이 많은데, 이 회의는 참석할 가치가 있을까?
"이 시리즈의 질문은 중층 관리자를 돕고 자신의 시간 관리를 최적화하고 시간을 낭비하는 유형을 찾아 자신의 효율을 높이는 것이다.
작업 리듬을 설정하다.
이곳의 작업 리듬은 일의 진전 속도를 가리킨다.
발랄하고 날쌔고 빠른 작업 리듬을 만드는 방법 6가지 방법: 1, 자주 "주동식 관리"2, 매일 적극적으로 행동하고, 3, 전원이 참여하는 두뇌 폭풍이나 집단을 제창하는 토론회
시간 관리에서 80 /20규칙을 운용하다.
가장 중요한 일 20% 를 우선처리 프로젝트에 두고, 업무표 중 일부 권한을 베어 타인에게 줄 수 있는 일을 할 수 있다.
작은 시간을 이용하여 일하다.
예를 들어 10분 동안 새로운, 개방식 문제를 제기하면 사람들의 혁신 사고를 불러일으킬 수 있다. 또 회의의 틈 속에서 이메일을 처리하는 것이다.
계획, 계획, 다시 계획.
대부분의 중층관리자들이 계획에 충분한 시간을 쓰지 않고, 그들은 일반적으로 불을 끄고 있다. 이런 상태는 악순환을 가져오기 쉽다.
중층관리자는 매일 몇 분 동안 당일 일을 계획하고 매달, 매주 계획도 중요하다.
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