공문의 서식

공문은 일반적으로 문구, 정문, 문미의 세 부분으로 구성되어 있다.

1. 국가 행정기관의 공식 공문을 본 문두는 일반적으로 서류 이름, 문자 번호 발급자, 긴급 수준, 비밀 등급 등으로 구성된다.

서류 첫페이지의 3분의 1에서 5분의 2로 가로로 정문과 분리되어 있다.

① 파일 이름은 발문기관의 전칭이나 규범에 '파일' 2자 구성 (편지는 발문기관명) 을 포함하여 첫 페이지의 상단에 장중하고 눈에 띄는 글꼴 도홍 인쇄를 사용한다.

두 개 이상의 기관이 연합하여 주최기관을 앞세우기 전에도 주최기관의 명칭만 쓸 수 있다.

당위와 정부 연합 행문, 당위가 앞서고 있다.

② 문자번호는 발문기관의 대자, 괄호 내에 표시된 연분, 순서번호로 구성되어 파일 이름 아래, 가로선 위 위 위 위치에 위치한 (함의 문자번호가 제목의 오른쪽 위쪽에 표시되어 있다.

두 개 이상의 기관이 연합하여 주최기관의 문자번호만 표시한다.

③ 신고한 문서는 문자호를 보내는 같은 줄의 우단 위에 이름을 서명해야 한다.

④ 비밀 등급, 비상 정도, 파일 내용은 위에서부터 아래로 파일 이름의 왼쪽 좌각을 표시해야 한다.

비밀 등급은'비밀','기밀','극비 '3가지로 나뉜다. 긴급 수준은'급급','특급품'으로 나뉜다.

기밀, 기밀 문서는 반드시 표기부호를 표시해야 한다.

⑤ 정부령의 문두는 붉게 인쇄된 정부령과 번호로 구성됐다.

정부령의 편호는 ‘ 제1호 ’ 다.

2. 공문서의 본문 부분은 일반적으로 제목, 주송기관, 본문, 첨부 서류, 발문기관 등이 포함된다.

① 제목.

공문 표제는 반드시 정확하고 간략하게 공문을 개괄하는 주요 내용은 일반적으로 발문기관명, 내용의 개요와 문종의 세 부분으로 구성되어야 한다.

공문 제목의 역할: 내용이 알려져 주제를 밝히고 한 눈에 밝힌다. 두 번째는 공문 이름으로 제목이 바로 이 공문기관의 등록 관리에 편리하고, 조문하기 편리하다.

공문 표제는 가로선 아래서 중간 위치에 있다.

공문 표제에서 법규, 규칙 명칭을 더하면, 일반적으로 문장부호를 붙이지 않고, 파일 자호를 인용할 수 없다.

② 주송기관.

수신하고 문서를 처리하는 단위.

속칭 ‘ 고개를 들어 ’ 라고 한다.

공고 ”, “ 포고 ”, “ 통고 ” 외에 정식 공문은 일반적으로 주송기관을 표시해야 한다.

주송기관명 위치는 일반적으로 제목 아래 본문 위 왼쪽 정격 위치에 쓴다.

결정 ”, “ 명령 ”, “ 회의 기요 ” 등 문종, 주송기관은 문미주제어 아래, 난간에 베끼는 기관의 위쪽을 보내, “ 주송: ” 또는 ” 으로 표시한다.

상급 기관의 지시는 주송기관만 쓰고 다른 기관을 동시에 보내야 할 경우 표적 형식을 써야 한다.

③ 정문.

즉 공문의 구체적인 내용은 공문의 핵심 부분이다.

서수 기호를 표시할 때 일반적으로 순위를 정렬해야 한다

순서: 1층용 ‘1 ’, 2층용 ‘(1)’, 3층용: 1.4층용 ‘(1)’

행정 규제 시에는 규정, 명절, 조, 금, 항목 표시 등급이 필요하다.

본문의 위치는 주송기관 이하이다.

비교적 긴 공문은 일반적으로 시작과 주체, 결말 세 부분으로 구성된다.

본문의 서법은 내용에서 말하자면, 일을 분명하게 다루고, 무슨 문제, 정확한 것은 틀림없다.

관점은 뚜렷해야 한다.

문단위에 무엇을 해야 할지, 어떤 문제를 해결하고 정확하게 이해해야 한다.

형식적으로는 조리 차원이 분명하고, 글이 간결하고 정확하고, 문장의 부호는 정확하고 틀림이 없으며, 편폭이 짧다.

④ 발문기관.

본문 이후 첨부 아래 발문 기관의 이름을 가리킨다.

발문 기관의 위치는 본문 뒤에 오른쪽 아래쪽에 편향된다.

만약 본문은 공문서의 전페이지를 가득 채웠다면 다음 페이지에 낙관할 때, 공백페이지에 낙관을 넣을 수 있으며, 낙관 전 공백소에 괄호를 붙여야 한다.

발문 기관은 전칭 또는 규범화의 약칭을 써야 한다.

(단위 인감 대체도 가능)

⑤ 성문시간.

지도자 발급 날짜를 기준으로 한 것이다.

회의 비준을 거쳐 회의 통과 날짜를 기준으로 전보를 치다

날짜를 준으로 몇 기관이 공동으로 발문한 것은 마지막 지도자가 발송하는 날짜를 기준으로 한다.

성문 날짜 사용 서기

기년, 한자로 쓰다.

성문 날짜의 위치는 일반적으로 발문 기관의 아래에 있다.

성문 날짜는 문서의 발효와 검열의 중요한 근거로 정확하고 완전하고 구체적으로 요구할 것이며, 소홀해서는 안 된다.

⑥ 도장.

도장은 발문기관이 공문을 책임지고 표지 공문에 효력을 발행하는 증거다.

공문은 회의 요점을 제외하고 모두 도장을 찍어야 한다.

연합하여 보고한 비규칙적인 문서는 주최 부서에서 도장을 찍는다.

공동으로 발행하는 공문기관은 모두 성문 날짜에 첨부하여 위쪽 가장자리에 정문을 누르지 않고 아래쪽은 연간 달을 걸기 위해 연간 연마에 걸쳐야 한다.

회의가 통과한 결정 날짜는 제목 아래 인감도장은 본문 말미발문 기관에 찍을 수 있다.

앞 부품.

공문과 같은 첨부 서류 명칭은 본문에 주고된 후, 문서의 낙관 이전에 두 개 이상의 첨부품의 순서를 표시해야 합니다.

첨부 파일과 주 파일을 함께 보내는데, 같이 보낼 수 없다면, 첨부 페이지 왼쪽에는 메인 메시지의 문자호와 첨부 파일의 순서번호를 표시해야 합니다.

가다송기관.

주송기관 이외에 이 공문 내용의 관련 기관을 알아야 한다는 뜻이다.

실무에서는 몇 가지 방면에 주의해야 한다: 베끼는 기관을 남사할 수 없고, 누락할 수도 없고, 공문서는 하급기관이나 동급기관을 동시에 베끼지 말고, 하급 기관의 중요 행문은 직접 상급 기관을 베껴야 하고, 상급 기관의 문서를 아래로 전송하는 것은 더 이상 상급기관의 문서를 베껴서는 안 된다.

3. 문미부분에는 주제어, 발송란, 인쇄기관과 인쇄 날짜, 공인분수 등이 포함되어 있다.

① 주제어: 꼬리 부분에 표시 표시줄 위에.

신문에 올라온 문서는 문기관에서 제발한 주제 어목에서 단어를 선택해서 표시하고 있다

그 문서는 본 기관에서 제정한 주제 어목에서 단어를 선택해서 표시할 수 있다.

제목을 표시하는 단어는 두 개가 7개를 넘지 않는다.

주제사를 표기하려면 반드시 정확하고 규범을 규범해야 한다.

② 발송란: 주제어 아래 인쇄기관과 인쇄 날짜 표시줄 위에 있다.

표적 범위는 각 방면 기관에 미치는 것과 같다

당위, 인대, 정협, 기위, 법원, 검찰원, 군, 정부 부문 순으로 배열한다.

기관의 이름을 전칭이나 규범화로 약칭하다.

본문에서 주송기관을 표명하였으며 발송란은 표명기관만 표시했다.

③ 인쇄기관과 인쇄 날짜란 발송란 아래 좌측 공문 인쇄기관 이름, 오른쪽 표시 인쇄 날짜 표시.

문서를 복제하여, 이 표시는 기관의 명칭과 복사 날짜를 표시한다.

④ 파일 인쇄 부수는 인쇄기관과 인쇄 날짜 표시줄 아래 오른쪽에 표시되어 있으며 '(공인분)' 이 표시되어 있다.

주제어, 발송란, 인쇄 기관과 날짜 표시줄 사이에 각각 횡선으로 나뉜다.

공문은 왼쪽에서 오른쪽에서 가로 줄을 잇는다.

소수 민족의 글자는 그 습관에 따라 서술하고 조판한다.

공문서 종이는 일반적으로 16개형 (길이가 260mm, 너비 184밀리미터) 로 좌측 장본한다.

게시 ”, “ 공고 ”, “ 통고 ” 용지 크기