어떻게 전시회 예산을 삭감합니까?

전시회 예산을 삭감하는 것은 매우 어려운 일이다.

회사 관리층은 예산 삭감만 요구할 뿐 어떤 항목이 보류해야 할지 명확한 지시를 없앨 수 있다.

이 책임은 전시를 맡은 인원이 맡는다.

이것은 쉬운 일이 아니다. 만약 잘못된 결정을 한다면 먼저 당신의 일에 영향을 줄 수 있기 때문이다.

다른 회사와 전시회에서는 어떤 예산을 삭감할 것인지 통일된 기준이 하나도 없다.

무엇을 보류해야 할지 결정할 때, 주관하는 사장은 곤경에 빠질 것이다. 어떤 항목은 반드시 필요하다.

일부 회사에서는 모임이 치마의 주름 사이처럼 빠질 수 없다. 다른 회사들에게는 접대회가 계좌와 고객 관계를 설립하는 것은 필수이기 때문에 이런 것들은 삭감할 수 없다.

신문브리핑은 일부 회사에서는 필요 없는 사치품이지만 다른 회사에서는 매체들이 회사의 신제품과 새로운 서비스에 관심이 집중되는 것은 회사의 전략의 중요한 구성 부분이다.

어떤 업종의 기업과 기업의 참가전략은 무엇이든 이하 성숙한 예산규율중학교에서 무엇을 할 수 있는 것은 여러 차례의 실험과 오류에서 총결산된 예산 삭감의 중요한 법칙이다.

삭감할 수 있는 예산은 우리가 어떤 비용을 지출해야 할지 논의하기 전에 어떤 비용이 삭감되기 쉽은지 살펴보자.

몇 가지 방식이 선택할 수 있다.

1. 경품의 비용을 최대한 줄이는 전시회 관리자는 이를 불평할 수도 있지만 이해할 수 있다.

어쨌든

만약 그렇게 많은 전시회에 참가하지 않았더라도 경품 측에서 절약비용을 계산해 볼 수 있다: 최근 한 가지 조사에 따르면 경품은 예산의 전형적인 지출을 올리고 전시회 예산의 8 -12%를 자주 차지할 수 있다.

잉틀은 COMDEX 전시회에 참가할 때 경품에 약 3만 달러를 들여 총 참가 비용의 1.5%를 차지했다.

2. 전시장 청소 서비스를 낮추는 비용은 작은 전시석에서 예를 들면 10 ×10피트, 10 ×40 또는 20 ×20피트의 전시 자리는 일반적으로 전시장에 있는 직원이 청결 작업을 한다.

일부 대형 전시석에서는 40× 50 × 50 × 50 × 70피트의 전시 위치와 같은 전문적인 청소 노동자들이 쓰레기나 폐기물을 청소할 수 있다.

그러나 경험이 있는 관리자들은 진열공들이 전시장에 막 세울 때 한 번씩 청소를 하도록 요구하고 있다.

첫날이 지나자 전시장의 청결 작업은 흔히 드물다.

일부 회사들은 청결 방면의 비용을 1년 평균 전시회마다 1800달러에서 100000달러를 절약할 수 있으며 전시 활동의 수준도 낮출 수 없다.

3. 식물을 세지 않고 눈이 어지러운 분재를 절약하면 250달러에서 1800달러를 절약할 수 있다.

어떤 회사는 1년에 5000달러를 절약할 수 있고, 전시석도 화가 나지 않는다.

4. 부스에 전화 전시장에 설치된 전화번호를 적게 채워주면 됩니다.

통상 부스에 전화선 한 개는 250달러가 걸린다

삭감할 수 없는 비용은 모든 노련한 전시회 관리자들은 자신의 클래식 원칙을 가지고, 어떤 지출을 결정하는 것은 필수이고, 전시상도 이러한 경험에서 더 많이 배울 수 있다.

1. 작업의 안정성과 연속성을 보장하는 것은 전개에 승리하는 법보, 한 자칫 시장 전신 매니저가 연중 1년간 전시회 업무의 연관성을 보장해야 한다고 생각한다.

만약 이 규칙을 중시하지 않는다면, 일은 불확실성이 충만할 것이다.

전시 참가 후 추적 고객은 어떤 전시회 가 높은 보답 을 알 수 있 는 어떤 전시회 에 참가 하지 않 을 수 있다.

만약 전시 참가자들이 고객 정보를 추적 하지 않았다면 다음에는 몇 년 동안 이 정보를 회복하고 수백 수천 위안의 돈을 더 써야 한다.

2. 높은 수준의 판매 팀 모임은 매우 중요한 경험이며, 전시상으로서 반드시 고객에게 시간을 들여야 한다.

고객과 당신의 관리층과 관건적인 판매 인원과 시장 직원들의 면회 기회를 삭감해서는 안 된다.

무역 전시회는 유효한 고객과 소통하는 방식이다.

예를 들어 Comdex 전시회에서 인텔의 시장분석가는 세계 각지에서 온 100여 명의 고객과 면담을 해야 한다.

고위층 관리자 한 명이 고객이 있는 곳에서 만나려면 평균 한 번씩 여정이 약 5000달러가 걸린다.

Comdex 에서 한 관리자가 25개의 중요한 고객을 만날 수 있다는 점을 보면 10만 달러 정도 절약할 수 있다.

전시회에서 회사 고위층이 고객을 만나면 얼마를 절약할 수 있을지는 예측하기 어렵다.

10명의 회사 고위 관리자가 전시회에서 100명의 고객을 만나 비용을 절약할 것이라고 상상해 보자.

이렇게 추산해 보면, 무역 전시회는 매우 저렴한 고객과 교섭할 기회이다.

3. 중점 제품의 전시 보급비용은 중점적인 제품 정보의 발표와 홍보비용이 빠질 수 없다.

전시회 현장은 제품 정보를 발표하는 중요한 장소다.

물론 언론매체도 이 점을 할 수 있지만, 고객이 직접 리얼한 제품을 볼 수 없고, 신제품을 직접 체험할 수 없다.

하지만 모든 전시회는 회사와 회사의 제품에 대한 직관적인 인식을 갖게 할 수 있는 것이 아니다.

경험 있는 전시회 상회에서는 훈련을 받은 전문 인원을 고용하는 데 가장 효과적인 방식으로 회사의 스타상품을 선보일 수 있으며 최소한 시간으로 가장 많은 피드백을 받았고, 이 예산은 절약할 수 없다.

4. 고객을 정성스럽게 접대하는 것은 전시회에서 고객을 기쁘게 하는 주요 이유 중 하나다.

그래서 고객을 정성껏 접대하는 비용은 적어서는 안 된다.

참석자는 이를 위해 술이나 행사를 열고 고객과의 연락을 강화하는 데 도움이 될 수도 있다.

한 참가자가 이렇게 말하자면, 고객이 우리가 전시하는 이유이자 우리가 장사를 하는 이유다.