2014년 비서자격시험 공문 창작: 통지
통지는 일반적으로 제목, 본문, 낙관, 날짜 몇 부분으로 구성된다.
(1)
비판하다
이발성 통지
도매, 이발성 통지는 하급 기관의 공문을 도전하거나 상급 기관을 전송하여 예속 기관의 공문과 달리 사용하지 않는 한 통지이다.
그 쓰기는 다음과 같다:
1. 제목.
도핑, 이발성 통지서를 작성하는 것은 특이하다. 통상적으로 이발기관의 명칭에 도트나'이송 '또는'전송 파일'을 포함해'통지' 2자로 구성된다.
만약 × × 시인민정부가 × × xx시 경위는 우리 시 일부 공산품에 대해 발전을 통제하는 보고서를 규제하는 보고를 실행하는 것에 대해 통지한다.
2
정문
.
도매, 이발성 통지의 본문은 비교적 간단하고, 어떤 통지는 단지 한 마디, 즉 누가 비준이나 동의, 어떤 공문을 전달한 후에 관련 방면에 대한 요구를 제출하였다.
이 종류의 비회전성 통지는 비준대로 돌려서 통지한다.
또한 도매, 이발성 통지는 이런 내용의 내용을 적힌 외에도 도핑 또는 공문 내용의 중요성, 필요성 및 집행 과정의 구체적인 요구, 보완과 관련 내용을 요약적으로 설명하고 있다.
이런 종류의 비판적인 통지는 제어식 통지라고 한다.
3. 낙관.
본문 우측 서명 통지 기관의 전칭.
4. 날짜.
서명 아래에 발문 시간을 쓰다.
(2) 발포성 통지
이런 통지는 주로 행정 규제 (규정, 조례, 방법, 세칙 등) 을 발포하는 데 쓰여 있으며, 이 같은 통지는 문장이 짧고 언어의 장중한 특징을 가지고 있다.
그 제목과 본문은 다음과 같습니다:
1.
제목
.
게시성 알림은 완전성 제목을 사용해야 하며, 그 내용은 '발표' 에 관한 공문 이름으로 구성되어 있다.
2. 정문.
발포성 통지의 본문은 비교적 짧아서 발표된 행정규정의 명칭, 발표하는 목적, 실행의 요구와 실시 날짜를 차례로 적었다.
어떤 통지는 발포된 규칙의 적용 범위 및 집행 과정에서 관련 사항을 간략하게 설명한다.
(3)알림
고지성 통지는 신근 결정에 관한 관련 사항을 문단위 때 사용한 통지이다.
이런 통지된 내용은 매우 광범위하다. 예를 들면 인사조정, 기구의 설립과 취소, 기관 소속 관계의 변경, 단위 갱명 도장 범위 등이다.
(4) 지시성 통지
지시성 통지는 하급 기관에 업무를 배치하고 활동의 지도원칙을 밝히고 하급 기관의 집행 또는 공동 집행 시 사용을 요구하는 통지이다.
제목과 본문의 쓰기는 다음과 같습니다:
1. 제목.
지시성 통지서에 전성표제를 사용할 경우 특수 상황에 이르면 통지 전에 ‘ 긴급 ’ ‘ 연합 ’ ‘ 보충 ’ 등의 글자를 사용할 수 있다.
‘중공중앙사무청 국무원 사무청이 농민 부담을 감량하는 긴급 통지 ’에 관해 있다.
2. 정문.
표시성 통지된 본문은 두 부분의 내용을 포함한다:
(1) 발문의 사연.
주요 논술의 목적, 의미, 근거, 그 목적은 문기관이나 기관에 대한 통지사항의 중요성과 필요성에 대한 인식을 높여 집행의 자각성을 높이는 것이다.
이 부분의 내용은 간략해야 하며, 상대성이 있어야 한다.
(2) 통지사항.
이것은 지시성 통지의 주체 부분이니 지시의 구체적인 내용을 밝히고 실행하는 구체적인 방법과 요구를 설명하는 것이다.
이 부분은 일반적으로 분조 열항을 채택하는 방법으로 글을 쓸 때 메모, 항목 간의 논리적 관계를 주의해야 한다.
회의적 통지
이런 통지는 전문적으로 회의의 관련 사항을 소집하는 데 사용된다.
회의적 통지는 글쓰기에 요소화된 특징, 즉 회의의 명칭, 회의의 목적, 근거, 회의의 중심 의제로, 회의의 구체적인 시간, 장소, 참석 인원, 회전 준비 및 기타 사항 등이 있다.
(6) 임면이나 채용성 통지
이것은 행정기관의 임면과 간부를 임용할 때 사용하는 통지이다.
기구설립과 취소 통지도 포함된다.
이 같은 통지된 본문은 간단하지만, 일반적으로 임면사항이나 철회하는 사항만 작성하면 된다.
어떤 것도 원인, 근거 등을 좀 대조하는 것도 있다.
글을 쓸 때 선임 후 면제 또는 선설의 원칙을 따라야 한다.
(7) 안어
도매, 이발성 통지의 본문은 사실상 도매, 전송된 공문에 추가된 말이다.
다음은 ‘ 안어 ’ 의 성질, 작용, 유형, 글쓰기 요구 등의 문제에 대해 간략하게 설명한다.
1. 말의 성질과 작용.
말로는 편집, 저작자 혹은 번역자가 원문에 대한 평론, 고증이나 설명을 뜻하는 글이다.
이 글은 원문에 더하기 전에 원문과 구별하기 위해, 때로는 흑체글자나 해체자로 인쇄하거나 직접 ‘ 제어 ’ ‘ 눌러 ’ ’, 편집자는 누르는 것과 같은 글자를 표시한다.
말은 단위 명칭에 서명할 필요가 없다.
말의 역할.
상급 기관의 의도를 표기하고 상급정책과 상급정신을 구현하기 때문에 권위성과 지령성을 지닌 것이다.
일반적인 반어는 공문이 아니라 지령의 성질은 갖지 않지만, 원문 재료의 출처, 목적 발표 및 범위 등을 설명한다.
내용에 대한 이해는 인도적 역할을 하고 실제 업무를 해결하는 문제에 대해 지도하는 역할을 한다.
2. 말의 종류.
반어의 성질과 작용에 따라 대체로 설명성 반어, 평론성 반어, 제시성 반어와 비판성 등 4가지 유형으로 나눌 수 있다.
(1) 설명성 안어.
원문의 자료 원본, 제발 목적, 발송 범위 등 설명을 가하는 제휴다.
공문에 추가된 말을 전송하는 것은 바로 설명성 반어에 속한다.
(2) 제시성 안어.
원문 내용을 개괄하고 분석하고 기본 정신을 제시하고 의미를 밝히는 안어다.
제시성 반어는 일반적으로 편폭이 비교적 길고 내용이 복잡한 원문에 추가하기 전에 힌트, 설명의 역할을 한다.
(3) 비판성 안어.
어떤 중요한 의미가 있는 텍스트 자료에 대해 의견, 태도, 대책 제시와 방법을 제시하는 말을 뜻하는 것이다.
공문, 사무 문서의 일류를 비판하고, 모두 비판적인 반어에 속한다.
(4) 평론성 제어.
원문 자료에 대해 평론하는 글입니다.
이런 종류의 제어는 신문지와 즉 흔히 볼 수 있는 ‘ 편자 ’ 가 많다.
평론성 반어는 상술한 몇 가지 안용어의 성격과 작용을 겸유한 것 외에 가장 중요한 특징은 평론에 있다.
이상 네 가지 유형은 대체적인 분법, 유별경계는 엄격하지 않고, 각 종류의 반어 사이에도 교차되는 상황이 있다.
3. 말 쓰는 글쓰기 요구.
(1)하급의 요구와 상황을 파악해야 한다.
말로는 상급기관과 지도자의 의도의 반영이니 하급 기관의 업무와 행동에 영향을 끼쳐야 한다.
이에 따라 글을 쓰는 것은 발문기관의 의도를 파악하고 수문단위의 구체적인 상황을 전면적으로 파악해야 하급의 상황을 전적으로 파악할 수 있다.
(2) 언어는 정확하고 정련해야 한다.
개괄성이 강하고 논리성이 있다.
우물쭈물하지 않고 어렴풋하여 문자가 잔소리하여 요령을 얻지 못하게 한다.
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